...

Táto príručka je určená používateľom systému CEDVU - zamestnancom zbierkotvorných galérií SR a ďalším odborníkom. Systém bol vytvorený spoločnosťou EEA communication solutions, na základe zadania Informačno-dokumentačného centra Slovenskej národnej galérie (IDC SNG), jeho vývoj je financovaný Ministerstvom kultúry SR.

...

1.1. Aplikácie potrebné na prácu s CEDVU a ich inštalácia

Potrebujeme:

• počítač používateľa pripojený pripojenie na internet, pričom rýchlosť pripojenia bude rozhodujúcou pre rýchlosť odozvy pri vyhľadávaní, otváraní a exporte záznamov
• inštalácia programovej podpory jazyka JAVA
• internetový prehliadač (napríklad Mozilla Firefox)
• samotná aplikácia CEDVU

...

1. ponuka Štart (v ľavom dolnom rohu pracovnej plochy)
2. vyhladať Java
3. ikonka Java (ak sa nenachádza v ponuke, je nutné ju nainšalovať)
4. záložka General, voľba About

 Image Modified

V okne About Java zistíme verziu softvéru Java. Číslo správne nainštalovanej verzie sa začína od 1.5.0.. Ak máme nižšiu, musíme odinštalovať súčasnú verziu a následne nainštalovať novú.

...

1. Ponuka Štart (v ľavom dolnom rohu pracovnej plochy)
2. Vyhladáme a spustíme Configure Java
   
3. Vyberieme kartu Security a stlačíme Edit Site List.. 
   Image Modified
4. Po stlačení Add sa nám otvorí nové textové pole do ktorého napíšeme adresu  http://isg.cedvu.sk/sng/ a potvrdíme stlačením Ok a následne stlačením Continue
   Image Modified
   

Ak ste postupovaly postupovali správne tak sa vám daná adresa zobrazí v liste zozname následovne 

Image Modified

1.1.4. Klient pre komunikáciu so serverom

...

1. spustíme prehliadač Mozilla Firefox (kliknutím na ikonku na pracovnej ploche)
2. do riadku s adresou www stránky napíšeme isg.cedvu.sk/sng/sng.jnlp  
3. zvolte možnosť Uložiť súbor, kliknutím na OK potvrdíme voľbu Uložiť súbor
   Image Modified
4. v okne Správca preberania súborov otvoríme dvojklikom ikonku sng.jnlp, pozn. ak sa v okne zobrazí viac ikôn s rovnakým názvom, klikáme na tú, ktorá má za názvom najvyššie číslo v zátvorke (spravidla je v zozname na prvom mieste zhora)                                                                                                
5. po chvíli sa na obrazovke otvorí okno na prihlásenie sa do aplikácie  
   Image RemovedImage Added                                                                                                         

...

3.2.3. Typy polí a ovládacie prvkyprvky 

Pri vytváraní alebo vyhľadávaní záznamu o diele výtvarného umenia vypĺňame polia, vyhľadávacie podmienky. V aplikácii sa nachádzajú nasledovné prvky:

...

• prezerať
• editovať
• mazať
• vytvoriť na základe existujúceho záznamu nový záznam
• hromadne upravovať
• tlačiť
• exportovať
• zobraziť vo forme dokumentačnej karty

3.2.5.1. Vyhľadávanie záznamov o dielach

...

...

V základnom vyhľadávaní je možné do každého poľa zadať / vybrať len jednu položku, s výnimkou poľa Inventárne číslo, kde je možné zadať viaceré hodnoty, oddelené bodkočiarkou.

...

3.2.5.1.2.1. Postup pri vytváraní vyhľadávacieho kritériakritéria 

1. v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie vyberieme Pole, ktoré chceme použiť pri vyhľadávaní (napríklad Autor)
2. v podsekcii OR podmienky nastavíme podmienky pre dané pole (napríklad Pridať autoritu, vyhľadať a vybrať Benka)
3. potvrdíme tlačidlom Potvrď
4. podmienka sa zobrazí v tabuľke v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie 
5. výraz AND pred podmienkou môžeme zmeniť na AND NOT, ak chceme negovať podmienku v tomto riadku
6. ak chceme pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Nový v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie, čím sa sprístupní možnosť výberu nového poľa v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie
7. ďalej opakujeme postup 1. až 6., až kým nezadáme všetky nami požadované podmienky
8. stlačíme tlačidlo Hľadať v spodnej časti okna Správa záznamov
9. v spodnej časti sa zobrazí zoznam vyhľadaných záznamov

...

Vytvorené vyhľadávacie kritérium môžeme dodatočne upraviť - označiť riadok s podmienkou v tabuľke v časti Zoznam podmienok na vyhľadávanie, podmienku upraviť v OR podmienky (podobne ako pri vytváraní novej podmienky) a potvrdiť.

3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí

Ako už bolo spomenuté v časti 3.2.3.. Typy  Typy polí a ovládacie prvky, spôsob zápisu do polí sa líši podľa ich typu. Môže to byť pole:

...

• Vyhľadávanie - klikneme do riadku Názov a postupujeme rovnako ako pri poli typu voľný text. Pri aktívnom zaškrtávacom poli Hľadať aj v alternatívnych názvochsa bude výraz hľadať aj v názvoch, ktoré nie sú preferované.
  • Hľadať - v tabuľke sa zobrazí zoznam vyhľadaných položiek z tezauru, v ktorom označíme jeden alebo viac riadkov s hodnotami
  • Vybrať - potvrdíme náš výber
  • Pozrieť - zobrazenie detailu položky tezauru (jeho alternatívne názvy, miesto v hierarchii tezauru)Image Removed
    Image Added

 // Momentálne tu funguje vyhľadávanie pomocou * a ? - bude to zjednotené

...

• vyhľadávacie kritériá - slúžia na uloženie vyhľadávacích podmienok pod určitým menom, popísané aj v časti 3.2.5.1. Vyhľadávanie  Vyhľadávanie záznamov o dielach 
• podmienky - textové pole meno (umožňuje plnotextové vyhľadávanie), údaje pre výber z rolovacieho menu - pohlavie, rola, typ záznamu, typ autority, typ organizácie a priradenie položky tezauru pre údaje štátna príslušnosť, miesto vzniku / zániku, miesto pôsobenia,..
• výstupná tabuľka - nachádzajú sa v nej záznamy vyhovujúce podmienkamImage Removed
  Image Added

Kliknutím Hľadať spustíme vyhľadávanie. V zozname označíme jeden alebo viacero riadkov a výber uskutočníme tlačidlom Vybrať.

3.2.5.2. Prezeranie záznamov

...

• Autor & Názov - polia Autor, Názov, Inventárne číslo, Prírastkové číslo, Stav záznamu, ktorá je nemenná
• záložky - Základné, Súvisiace diela, Záznamy diela, Životný cyklus, Reštaurovanie, História, Kolekcie, Aktivity a Práva (zobrazené v závislosti od pridelených práv používateľa), kliknutím na názov záložky sa zobrazí príslušná časť s poliami a tabuľkamiImage Removed
  Image Added

3.2.5.2.1. Karta Základné

Hlavné okno záznamu so základnými informáciami o diele.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.2. Karta Súvisiace diela

Priradenie diel súvisiacich s dielom, ktorého záznam máme otvorený.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.3. Karta Záznamy diela

Zápis údajov a pripojenie digitálnych záznamov k záznamu o výtvarnom diele.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.4. Karta Životný cyklus

Údaje o nadobudnutí diela a jeho zapísaní do pôvodného systému CEDVU.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.5. Karta Reštaurovanie

...

• Reštaurovanie - kedy a kým bolo prezerané dielo reštaurované
• Stav diela - podrobnejší popis priebehu reštaurovania diela  

  Image RemovedImage Added

3.2.5.2.6. Karta História

Zaznamenáva verzie záznamu, zmeny vykonané na zázname.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.7. Karta Kolekcie

Zoznam kolekcií, do ktorých dielo patrí. Image Removed

Image Added

3.2.5.2.8. Karta Aktivity

Zaznamenanie údajov o aktivitách súvisiacich s dielom, resp. jeho záznamom, napríklad: zmena hodnoty v určitom poli, úspešná alebo neúspešná akvizícia, archivácia digitálneho záznamu, .. Image Removed

Image Added

3.2.5.2.9. Karta Práva

Individuálne práva vzťahujúce sa na prístup k záznamu, okrem tých, ktoré sú definované príslušnosťou k pracovnej skupine.Image Removed

3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele

...

• cez hlavné menu Diela → Vytvoriť nový záznam
• klávesová skratka - Ctrl-D
• okno Správa záznamov - pomocou tlačidla Nový na spodnej časti okna

Image AddedImage Removed

Nový záznam vytvoríme vyplnením polí, ktoré sú popísané v časti 3.2.5.2. Prezeranie  Prezeranie záznamov. Polia Autor, Názov (preferovaný) a Inv. číslo, v sekcii Autor & Názov, sú povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Rovnako musí byť špecifikovaná aj Organizácia zo záložky Základné. Pri vytváraní nového záznamu o diele postupne vypĺňame jednotlivé polia záznamu spôsobom, ktorý je špecifický v závislosti od typu poľa, časť 3.2.3. Typy . Typy polí a ovládacie prvky. Jednotlivé záložky otvárame kliknutím na názov záložky. Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o diele, na všetkých záložkách okna Vytvoriť nový záznam, používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Do okna Správa pre novú verziu je možné pred uložením zadať komentár k ukladanej verzii záznamu a potvrdiť stlačením OK. Správa bude uložená a zobrazovaná pri prezeraní diela pod záložkou História.Image Removed

3.2.5.3.1. Priradenie autora

Image RemovedImage Added - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poli Autor, rozbalíme okno a následne stlačíme tlačidlo Pridať

Image AddedImage Removed

V otvorenom okne Priradiť autoritu, po vyhľadaní autorov v zozname, označíme jedného alebo viacerých tlačidlom Vybrať a tí sa následne zobrazia v zázname o diele. Vyhľadávanie bolo viac popísané v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie  Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA.

...

V okne Vytvoriť nový záznam, na záložke Súvisiace diela, sa kliknutím na tlačidlo Pridať otvorí okno Priradiť záznam. Záznam alebo skupinu záznamov vyhľadáme rovnakým postupom, aký je popísaný v časti 3.2.5.1.Vyhľadávanie záznamov o dielach (základné a rozšírené vyhľadávanie). Záznamy označíme a stlačením tlačidla Vybrať na dolnej lište okna sa následne označený záznam o diele alebo skupina záznamov priradí k vytváranému záznamu o diele.

Po výbere súvisiaceho diela je ešte potrebné v rozbaľovacom menu vybrať typ vzťahu.Image Removed

Image Added

3.2.5.3.3. Priradenie položky tezauru

Image RemovedImage Added - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poliach pre priradenie položky tezauru, rozbalíme okno a následne klikneme na tlačidlo Pridať 

Image RemovedImage Added

Otvoríme okno Priradiť položku tezauru NázovTezauru (napr. Priradiť položku tezauru Materiál). Pri vyhľadávaní položky postupujeme ako v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie  Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS. V zozname vyhľadaných položiek alebo v štruktúre tezauru označíme požadované položky, ktoré sa po stlačení tlačidla Vybrať na dolnej lište okna priradia k vytváranému záznamu o diele.

...

Okno Editovanie záznamu o diele výtvarného umenia je prístupné po vyhľadaní záznamu v okne Správa záznamov - tlačidlo Editovať, nachádzajúce sa na spodnej lište okna. Pri editovaní jednotlivých položiek platia rovnaké pravidlá ako boli popísané v časti časti 3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele.

...

v jednom alebo viacerých poliach viacerým záznamom o dielach naraz. Po stlačení tlačidla Šablóna sa otvorí okno pre hromadnú úpravu označených záznamov.

Image RemovedImage Added

...

Ovládacie prvky:   Image Removed Image Added

• uložiť - otvorí okno s možnosťami pre uloženie dokumentačnej karty ako súboru v rôznych formátoch (rtf, pdf, html, xml, xls) a s ľubovolným názvom
• tlačiť
• obnoviť
• presun medzi kartami - pri prezeraní viacerých dokumentačných kariet
• prispôsobiť veľkosť
  • skutočná veľkosť
  • na stranu
  • na šírku
  • priblížiť
  • vzdialiť
  • zväčšiť

Ukážka dokumentačnej karty:
Image RemovedImage Added

3.2.5.8. Export záznamov

...

Následne s nimi môžeme pracovať, napríklad prostredníctvom funkcie Hromadná korešpondencia v MS Word. Umožňuje výber ľubovolných polí zo záznamu o diele, v ľubovoľnom poradí, ktoré môžeme následne uložiť ako šablónu a používať aj v budúcnosti.

Image AddedImage Removed

Okno Výber polí pre export rozdelíme na 2 časti:

...

Výsledkom vyhľadávania v okne Správa záznamov sú diela, nad ktorými môžeme vykonávať operácie. Jednou z možností je pozrieť náhľady diel, čím sa zobrazia primárne obrázky diel. Vyhľadané záznamy o dielach je možné uložiť / vytlačiť ako dokument (PDF, RTF) v podobe náhľadov so základnými údajmi o diele.

Image RemovedImage Added

Následne klikneme na tlačidlo Náhľady.

...

• kliknutím myšou - označenie 1 diela
• CTRL + klik myšou / SHIFT + klik myšou - označenie viacerých diel
• CTRL + A - označenie všetkých diel

Image RemovedImage Added

Tlačidlom Označiť všetky vyberieme všetky náhľady a stlačíme Tlač.

Image AddedImage Removed

V okne Tlač môžeme takto vytvorený dokument vytlačiť (tlačidlo s ikonkou tlačiarne) alebo uložiť v rôznych formátoch (tlačidlo s ikonkou diskety).

...

...

3.2.5.10. Prírastková kniha

CEDVU CEDVU umožňuje vedenie prírastkovej knihy v elektronickej podobe zapísaním údajov určených vyhláškou na zázname o diele. Rovnako umožňuje vytvoriť prírastkovú knihu za daný rok a uložiť ju vo formáte pre tlač.

...

Prírastky za daný rok vyhľadáme v Rozšírenom vyhľadávaní kde zadáme názov galérie (pole Organizácia) a dátum zasadania komisie (vo formáte DD.MM.YYYY a v rozsahu najskôr - najneskôr).Image Removed

Image Added

V prípade správne zadaných podmienok pre vyhľadávanie sa v tabuľke s výsledkami zobrazia diela, ktoré spĺňajú dané podmienky. Všetky vyhľadané diela označíme (klávesová skratka CTRL-A), stlačíme pravé tlačítko myši a v menu vyberieme položku Prírast.kniha.

Image RemovedImage Added

Systém následne vygeneruje prírastkovú knihu v podobe tabuľky so všetkými údajmi, ktoré sú zapísané na diele v záložkách Základné a Životný cyklus.

Image RemovedImage Added

Takto vygenerovanú knihu uložíme tlačítkom s ikonou diskety v hornej lište okna Prírastková kniha, kde jej určíme názov (položka File Name) a formát (Files of Type) a uložiť stlačením tlačítka Save.Image Removed

Image Added

...

• hľadať
• pozrieť
• vytvoriť nový
• editovať
• vymazať
• tlačiť
• stiahnuť
  • náhľad - po výbere (kliknutí na tlačidlo), určíme miesto, na ktoré má byť primárny obrázok uložený
  • záznam - ukladáme primárny obrázok spolu s bližšími informáciami o zázname. Rovnako si môžeme záznam uložiť cez Pozrieť záznam → Stiahnuť.
• generovať url adresu - po uložení otvoríme súbor v textovom editore, nachádza sa v ňom vygenerovaná url adresa, ktorú zadáme do okna internetového prehliadača

...

• generovať ZIP

Image Added

3.2.6.1.

...

Nad vyhľadanými objektami sú povolené tieto akcie:

• pozrieť
• vytvoriť nový
• editovať
• vytvoriť kópiu
• vymazať
• tlačiť

Image Removed

3.2.6.2. Vyhľadávanie záznamov a objektov

Kritériá, ktoré môžeme zadať pre vyhľadávanie objektov:

• organizácia
• názov
• autor
• vytvoril
• typ diela
• popis

Kritériá pre vyhľadávanie záznamov:

• PID
• názov záznamu
• MIME typ
• autor
• kategória média
• organizácia
• typ práv
• zobraziť náhľady

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.6.3. Vytváranie digitálnych objektov

Okno pre vytváranie digitálnych objektov otvoríme

• cez hlavné menu Digitálne záznamy → Nový digitálny objekt
• z okna Správa digitálnych / analógových objektov, pomocou tlačidla NovýImage Removed

Pri vytváraní nového objektu je potrebné v hornej časti okna vyplniť minimálne polia Názov, Organizácia a Org. jednotka.  Pole Vytvorené je automaticky vyplnené aktuálne prihláseným používateľom a údajom o dátume vytvorenia objektu. Popis, Autor a Typ diela sú nepovinné údaje. Tabuľka obsahuje záznamy, ktoré vytvárajú objekt. Pomocou tlačidiel Nový, Editovať, Odobrať, Pozrieť a Kópia môžeme vykonávať príslušné akcie nad záznamami objektu.

Okno pre vytváranie digitálneho záznamu otvoríme cez okno Nový digitálny objekt, pomocou tlačidla Nový.

Image Removed

Pri vytváraní nového digitálneho / analógového záznamu sú minimálne validačné podmienky vyplnenie polí Názov a Organizácia. Tlačidlom Pridať súbor sú automaticky vyplnené aj polia v strednej časti okna. Zaškrtnutím políčka Publikovateľný sa budú tieto obrázky popri Primárnom obrázku čoskoro publikovať na Webe umenia ako ďalšie zábery diela (napríklad rôzne pohľady na sochu, samostatne nafotené časti jedného diela), pričom galérie môžu už teraz určiť, ktoré sú vhodné na publikovanie.

...

1.1 Generovanie url

Uživatel môže vygenerovat url pre viacere objekty pomocou tlačítka Generovať url. Je nutné zvoliť textový súbor do kotrého sa daná url uloží

Image Added

Po stlačení Save sa zobrazí dialóogvé okno ktoré potvrzduje že url sa do daného súboru uložila. Následne môžete ku danému digitálnemu záznamu pristupovať tak že vo svojom prehliadači do riadku s www adresou napíšete  http://isg.cedvu.sk:8080/fcrepo/rest/cedvu/ + uložená url.

Korektná adresa môže vyzerať napríklad takto :  http://isg.cedvu.sk:8080/fcrepo/rest/cedvu/SNG/item/X100/SNG.O_1/DIGITAL_SNG--O-1--0.jpg_5953300617041

//Momentálne nefunguje

3.2.6.1.1.2 Generovanie ZIP

Uživateľ môže vygenerovať ZIP z viacerých záznamou pomocou tlačítka generovať ZIP. Po chvíli (závisí od počtu a veľkosti záznamou) sa vám zobrazí okno z názvom súboru. Ku danému súboru môžete pristúpiť na http://isg.cedvu.sk/orders/  + názov súboru

Napr. http://isg.cedvu.sk/orders/Order_8641366490823121125.zip

Image Added

3.2.6.1.2. Záložka digitálne objekty

Nad vyhľadanými objektami sú povolené tieto akcie:

• pozrieť
• vytvoriť nový
• editovať
• vytvoriť kópiu
• vymazať
• tlačiť

Image Added

3.2.6.

...

2. Vyhľadávanie záznamov a objektov

Kritériá, ktoré môžeme zadať pre vyhľadávanie objektov:

• organizácia
• názov
• autor
• vytvoril
• typ diela
• popis

Kritériá pre vyhľadávanie záznamov:

• PID
• názov záznamu
• MIME typ
• autor
• kategória média
• organizácia
• typ práv
• zobraziť náhľady

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

Zadáme kritériá pre vyhľadanie záznamu alebo objektu v okne Správa digitálnych / analógových objektov. Po vyhľadaní označíme objekt / záznam a pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno Editovať digitálny objekt / Editovať záznam.  Po ukončení úprav zmeny uložíme - Uložiť alebo odmietneme uložiť - Zavrieť.

3.2.7. Kolekcie

Kolekcia je súbor záznamov vytvorených pre rôzne účely, ktoré sa nedajú zostaviť kombináciou vyhľadávacích kritérií. Slúži napríklad pre zostavenie súpisu diel z výstavy, diel zo stálych expozícií, výberu diel podľa členenia zbierok galérie, prípadne určitej témy

...

...

...

Okno Správa kolekcií je prístupné

• prostredníctvom hlavného menu  Kolekcie → Správa kolekcií
• kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenieImage Removed

Pomocou tlačidiel na spodnej časti okna môžeme vyhľadané kolekcie

• pozrieť - zoznam diel patriacich do kolekcie
• vytvárať nové kolekcie
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných kolekcií

3.2.

...

6.

...

3. Vytváranie digitálnych objektov

Okno pre vytváranie digitálnych objektov otvoríme

• cez hlavné menu Digitálne záznamy → Nový digitálny objekt
• z okna Správa digitálnych / analógových objektov, pomocou tlačidla Nový
  Image Added
  

Pri vytváraní nového objektu je potrebné v hornej časti okna vyplniť minimálne polia Názov, Organizácia a Org. jednotka.  Pole Vytvorené je automaticky vyplnené aktuálne prihláseným používateľom a údajom o dátume vytvorenia objektu. Popis, Autor a Typ diela sú nepovinné údaje. Tabuľka obsahuje záznamy, ktoré vytvárajú objekt. Pomocou tlačidiel Nový, Editovať, Odobrať, Pozrieť a Kópia môžeme vykonávať príslušné akcie nad záznamami objektu.

Okno pre vytváranie digitálneho záznamu otvoríme cez okno Nový digitálny objekt, pomocou tlačidla Nový.

Image Added

Pri vytváraní nového digitálneho / analógového záznamu sú minimálne validačné podmienky vyplnenie polí Názov a Organizácia. Tlačidlom Pridať súbor sú automaticky vyplnené aj polia v strednej časti okna. Zaškrtnutím políčka Publikovateľný sa budú tieto obrázky popri Primárnom obrázku čoskoro publikovať na Webe umenia ako ďalšie zábery diela (napríklad rôzne pohľady na sochu, samostatne nafotené časti jedného diela), pričom galérie môžu už teraz určiť, ktoré sú vhodné na publikovanie.

3.2.6.4. Editovanie digitálnych objektov

Zadáme kritériá pre vyhľadanie záznamu alebo objektu v okne Správa digitálnych / analógových objektov. Po vyhľadaní označíme objekt / záznam a pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno Editovať digitálny objekt / Editovať záznam.  Po ukončení úprav zmeny uložíme - Uložiť alebo odmietneme uložiť - Zavrieť.

3.2.7. Kolekcie

Kolekcia je súbor záznamov vytvorených pre rôzne účely, ktoré sa nedajú zostaviť kombináciou vyhľadávacích kritérií. Slúži napríklad pre zostavenie súpisu diel z výstavy, diel zo stálych expozícií, výberu diel podľa členenia zbierok galérie, prípadne určitej témy.

3.2.7.1. Správa kolekcie

Okno Správa kolekcií je prístupné

• prostredníctvom hlavného menu  Kolekcie → Správa kolekcií
• kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie
  Image Added
  

Pomocou tlačidiel na spodnej časti okna môžeme vyhľadané kolekcie

• pozrieť - zoznam diel patriacich do kolekcie
• vytvárať nové kolekcie
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných kolekcií

3.2.7.2. Vyhľadávanie kolekcií

Na vyhľadávanie kolekcií slúži horná časť okna Správa kolekcií. Vyhľadávať je možné podľa nasledovných kritérií:

• názov
• typ
• organizácia 
• kurátor
• udalosť
• tvorca

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.7.3. Vytváranie novej kolekcie

Okno na vytvorenie novej kolekcie je prístupné

• cez hlavné menu Kolekcie → Nová kolekcia
• z okna Správa kolekcií pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište okna
  Image Added

Polia v hornej časti okna:

• názov - zapisujeme názov kolekcie
• typ - určuje typ kolekcie, napríklad Výstava, Tematická kolekcia, Galerijná zbierka, Stála expozícia, ..
• udalosť - názov výstavy, prípadne inej udalosti, ku ktorej sa vzťahuje zbierka
• Oai Set
• popis
• kurátor - označuje autora kolekcie
• organizácia - galéria, ku ktorej zbierka prislúcha
• zaškrtávacie políčko Verejná
  • aktívne - kolekcia sprístupnená pre všetkých používateľov
  • neaktívne - kolekcia sprístupnená iba používateľovi, ktorý ju vytvoril
• vytvorená

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Polia Názov, Typ a Organizácia sú povinné.

Popis okna:

• pod hornou časťou okna sa nachádza tabuľka so záznamami diel, ktoré tvoria kolekciu
• po pravej strane sú umiestnené ikony pre prácu so záznamami o dielach
• pod tabuľkou so záznamami sú ikony
  • Ulož - pre uloženie kolekcie
  • Help - pre pomoc
  • Zavrieť - pre zatvorenie okna

Záznamy o dielach do kolekcie pridávame kliknutím na tlačidlo Pridať. V okne Priradiť záznam vyberieme po vyhľadaní záznamy, ktoré chceme pridať do kolekcie, tlačidlom Vybrať. Ďalšie tlačidlá majú rovnaké funkcie ako v okne Správa záznamov.

3.2.8. Autorita

Slúži na vytváranie a správu záznamov o autorovi alebo organizácii.

3.2.8.1. Správa záznamov o autoritách

Okno na správu záznamov o autoritách je prístupné

• cez hlavné menu Autorita → Správa autorít
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-T
• kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie 
  Image Added

Po vyhľadaní, pokiaľ máme na uvedené činnosti pridelené prístupové práva, môžeme záznamy pomocou tlačidiel na dolnej lište

• pozrieť detail označeného záznamu
• vytvoriť nový záznam
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov
• vytvoriť nový záznam na základe existujúceho záznamu

3.2.8.2. Vyhľadávanie záznamov o autoroch alebo organizáciách

Spôsob vyhľadávania záznamov o autorovi bol spomínaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA. V tejto časti ho popíšeme podrobnejšie aj s vyhľadávaním záznamov o organizáciách. Polia pri vyhľadávaní:

• meno - typ voľný text, plnotextové vyhľadávanie, vyhľadáva sa v poliach Prvá časť mena alebo Druhá časť mena 
• pohlavie - muž, žena
• rola - maliar, sochár, fotograf, ..
• typ záznamu - aktuálny, zrušený
• typ autority - osoba, organizácia
• štátna príslušnosť - výber položky tezauru Geografická oblasť
• typ organizácie - zbierkotvorná galéria, organizačná jednotka, ..
• vznik, zánik - miesto, dátum
• miesto pôsobenia - výber položky tezauru Geografická oblasť
• typ pôsobenia - štúdium, pobyt, ..
• datovanie

Autorov je možné vyhľadávať aj podľa alternatívnych mien, viď. Vytvorenie novej autority. Ak bude v poli s rozbaľovacím menu hodnota (- - - -), vyhľadávanie bude nezávislé od výberu položiek v ňom. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať. Vyhľadaní autori sa zobrazia v tabuľke, ktorá pozostáva zo stĺpcov

• meno
• popisné meno
• dátum od
• dátum do
• štátna príslušnosť

Vyhľadávanie môžeme uložiť v hornej časti okna Správa autorít (postupujeme rovnako ako pri ukladaní vyhľadávacích kritérií pre diela). Uložené vyhľadávacie kritériá sú zobrazené aj na navigačnej lište v hlavnom okne aplikácie.

Image Added

3.2.8.3. Vytvorenie novej autority

Okno na vytvorenie novej autority je prístupné

• cez hlavné menu Autorita → Vytvoriť novú autoritu
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-P
• z okna Správa autorít pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište oknaImage Added

Nový záznam vytvoríme vyplnením dvoch sekcií:

• Mená - po kliknutí na tlačidlo Novýsa sprístupní prvý riadok tabuľky so stĺpcami:
  • Prvá časť mena
  • Druhá časť mena
  • Popisné meno
  • Preferované

• Základné údaje

Podmienka pre uloženie záznamu o autorovi je, že osoba musí mať špecifikované meno alebo popis. Hodnoty v stĺpcoch Prvá časť mena, Druhá časť mena a Popisné meno sú polia typu voľný text. Ak má autor známe meno, vyplníme prvú a druhú časť mena. Ak je autor identifikovaný inak, napríklad štátna príslušnosť, rola, podľa známeho diela, .., vyplníme popisné meno. V prípade, že má autor viacero známych mien, určíme jedno z nich ako preferované (zaškrtávacie políčko Preferované). Toto meno sa bude následne zobrazovať na hlavnom okne záznamu diela, pri exporte a na dokumentačnej karte.Image Added

Pri vytváraní autority je vhodné vyplniť aj ďalšie polia:

• Typ autority
• Typ záznamu
• Pohlavie
• Dátum a miesto narodenia
• Dátum a miesto úmrtia
• Pôsobenie  - v rozbaľovacom okne sa nachádza
  • tabuľka so stĺpcami
    • Typ - pre položky z číselníka Typ pôsobenia
    • Miesto - pre určenie geografickej autority
    • Od - pre určenie rozsahu rokov pôsobenia
    • Do - pre určenie rozsahu rokov pôsobeniaImage Added
  • tlačidlá
    • Nový - po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí okno Vytvoriť novú aktivitu, ktoré vyplníme prostredníctvom
      • výberu položky z tezauru Geografická oblasť - v samostatnom okne
      • určením rozsahu rokov - Datovanie
      • výberom položky z číselníka Typ pôsobenia
      • zapísanie PoznámkyImage Added
    • Editovať
    • Odobrať
    • Pozrieť
• Príslušnosť - otvorí sa okno s tezaurom Geografická oblasť pri vypĺňaní položiek v rozbaľovacom menu
• Životné role - vyplníme výberom položiek z číselníka
• Vzťahy- vypĺňame v rozbaľovacom menu
  • priradením súvisiacej osoby v okne Priradiť autoritu
  • výberom položky z číselníka Typ vzťahu
  • určením, či sa jedná v prípade oboch autorov o obojstranne platný vzťah
    • autorovi, ku ktorému sme definovali vzťah s upravovanou autoritou bude tento vzťah zapísaný tiež
    • vzťah medzi autormi môžeme vyplniť až po uložení autority

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o autorovi používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť v dolnej časti okna.

3.2.8.4. Editovanie záznamu o autorovi alebo organizácii

Po vyhľadaní príslušnej autority a kliknutí na tlačidlo Editovať, v okne Správa autorít, sa otvorí okno s detailom autority. Autoritu budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní nových záznamov autorít. Pri editovaní môžeme vyplniť aj pole Vzťahy narozdiel od vytvárania nového záznamu.

3.2.9. Tezaurus

Tezaurus je riadený slovník termínov (preferovaných aj nepreferovaných) medzi ktorými je určený vzťah nadradenosti a podradenosti – hierarchia.

3.2.9.1. Správa tezauru

Okno na správu tezaurov je prístupné:

• cez hlavné menu Tezaurus → Správa tezauru NázovTezauru
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-1 až Ctrl-9

Po vyhľadaní môžeme položky pomocou tlačidiel na dolnej lište

• pozrieť si detail označeného záznamu
• vytvoriť novú položku tezauru
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov

3.2.9.2. Vyhľadávanie položiek v tezauroch

Postup pri vyhľadávaní v položkách typu tezaurus je popísaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS.

3.2.9.3. Vytvorenie novej položky tezauru

Okno na vytvorenie novej položky tezauru je prístupné:

• cez hlavné menu pod Tezaurus → Vytvoriť novú položku tezauru NázovTezauru
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesových skratiek Alt-1 až Alt-9
• z okna Správa tezauru NázovTezauru pomocou tlačidla Nový na spodnej lište okna
  Image Added

Nový záznam vytvoríme vyplnením príslušných polí záznamu. Vyplnenie tabuliek Názvy a Rodičia je povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Nová položka v tezaure môže mať aj viac názvov, pričom jeden z nich musí byť preferovaný.

Rodič položky

• definujeme miesto v strome tezauru
• jeden z rodičov musí byť preferovaný (viacerých rodičov definujeme v prípade, že sa jedná o položku, ktorá môže mať viaceré vzťahy)

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o položke záznam uložíme kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Po vytvorení novej položky tezauru alebo po editácii vzťahov „rodič - dieťa“ spustíme cez hlavné menu Tezaurus → Pregenerovať tezaurus RDF, t.j. proces aktualizácie údajov na serveri, ktorý zapíše zmeny v tezaure tak, aby boli viditeľné aj na ostatných používateľských staniciach.

3.2.9.4. Editovanie položky tezauru

Po vyhľadaní a označení konkrétnej položky príslušného tezauru v okne Správa tezauru NázovTezauru pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno na editovanie položky tezauru. Jednotlivé položky tezauru budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky tezauru.

3.2.10. Číselníky

Číselník je riadený slovník rovnocenných termínov, medzi ktorými neplatí vzťah nadradenosti a podradenosti ako v prípade tezauru.

3.2.10.1. Správa číselníkov

Okno na správu číselníkov je prístupné:

• cez hlavné menu Číselníky → Správa číselníka NázovČíselníka
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Shift-F1 až Shift-F11
  Image Added

Na vyhľadávanie kolekcií slúži horná časť okna Správa kolekcií. Vyhľadávať je možné podľa nasledovných kritérií:

• názov
• typ
• organizácia 
• kurátor
• udalosť
• tvorca

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.7.3. Vytváranie novej kolekcie

Okno na vytvorenie novej kolekcie je prístupné

• cez hlavné menu Kolekcie → Nová kolekcia
• z okna Správa kolekcií pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište oknaImage Removed

Polia v hornej časti okna:

• názov - zapisujeme názov kolekcie
• typ - určuje typ kolekcie, napríklad Výstava, Tematická kolekcia, Galerijná zbierka, Stála expozícia, ..
• udalosť - názov výstavy, prípadne inej udalosti, ku ktorej sa vzťahuje zbierka
• Oai Set
• popis
• kurátor - označuje autora kolekcie
• organizácia - galéria, ku ktorej zbierka prislúcha
• zaškrtávacie políčko Verejná
  • aktívne - kolekcia sprístupnená pre všetkých používateľov
  • neaktívne - kolekcia sprístupnená iba používateľovi, ktorý ju vytvoril
• vytvorená

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Polia Názov, Typ a Organizácia sú povinné.

Popis okna:

• pod hornou časťou okna sa nachádza tabuľka so záznamami diel, ktoré tvoria kolekciu
• po pravej strane sú umiestnené ikony pre prácu so záznamami o dielach
• pod tabuľkou so záznamami sú ikony
  • Ulož - pre uloženie kolekcie
  • Help - pre pomoc
  • Zavrieť - pre zatvorenie okna

Záznamy o dielach do kolekcie pridávame kliknutím na tlačidlo Pridať. V okne Priradiť záznam vyberieme po vyhľadaní záznamy, ktoré chceme pridať do kolekcie, tlačidlom Vybrať. Ďalšie tlačidlá majú rovnaké funkcie ako v okne Správa záznamov.

3.2.8. Autorita

Slúži na vytváranie a správu záznamov o autorovi alebo organizácii.

3.2.8.1. Správa záznamov o autoritách

Okno na správu záznamov o autoritách je prístupné

• cez hlavné menu Autorita → Správa autorít
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-T
• kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie Image Removed

Po vyhľadaní, pokiaľ máme na uvedené činnosti pridelené prístupové práva, môžeme záznamy pomocou tlačidiel na dolnej lište

• pozrieť detail označeného záznamu
• vytvoriť nový záznam
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov
• vytvoriť nový záznam na základe existujúceho záznamu

3.2.8.2. Vyhľadávanie záznamov o autoroch alebo organizáciách

Spôsob vyhľadávania záznamov o autorovi bol spomínaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA. V tejto časti ho popíšeme podrobnejšie aj s vyhľadávaním záznamov o organizáciách. Polia pri vyhľadávaní:

• meno - typ voľný text, plnotextové vyhľadávanie, vyhľadáva sa v poliach Prvá časť mena alebo Druhá časť mena 
• pohlavie - muž, žena
• rola - maliar, sochár, fotograf, ..
• typ záznamu - aktuálny, zrušený
• typ autority - osoba, organizácia
• štátna príslušnosť - výber položky tezauru Geografická oblasť
• typ organizácie - zbierkotvorná galéria, organizačná jednotka, ..
• vznik, zánik - miesto, dátum
• miesto pôsobenia - výber položky tezauru Geografická oblasť
• typ pôsobenia - štúdium, pobyt, ..
• datovanie

Autorov je možné vyhľadávať aj podľa alternatívnych mien, viď. Vytvorenie novej autority. Ak bude v poli s rozbaľovacím menu hodnota (- - - -), vyhľadávanie bude nezávislé od výberu položiek v ňom. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať. Vyhľadaní autori sa zobrazia v tabuľke, ktorá pozostáva zo stĺpcov

• meno
• popisné meno
• dátum od
• dátum do
• štátna príslušnosť

Vyhľadávanie môžeme uložiť v hornej časti okna Správa autorít (postupujeme rovnako ako pri ukladaní vyhľadávacích kritérií pre diela). Uložené vyhľadávacie kritériá sú zobrazené aj na navigačnej lište v hlavnom okne aplikácie.Image Removed

3.2.8.3. Vytvorenie novej autority

Okno na vytvorenie novej autority je prístupné

• cez hlavné menu Autorita → Vytvoriť novú autoritu
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-P
• z okna Správa autorít pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište oknaImage Removed

Nový záznam vytvoríme vyplnením dvoch sekcií:

• Mená - po kliknutí na tlačidlo Novýsa sprístupní prvý riadok tabuľky so stĺpcami:
  • Prvá časť mena
  • Druhá časť mena
  • Popisné meno
  • Preferované

• Základné údaje

Podmienka pre uloženie záznamu o autorovi je, že osoba musí mať špecifikované meno alebo popis. Hodnoty v stĺpcoch Prvá časť mena, Druhá časť mena a Popisné meno sú polia typu voľný text. Ak má autor známe meno, vyplníme prvú a druhú časť mena. Ak je autor identifikovaný inak, napríklad štátna príslušnosť, rola, podľa známeho diela, .., vyplníme popisné meno. V prípade, že má autor viacero známych mien, určíme jedno z nich ako preferované (zaškrtávacie políčko Preferované). Toto meno sa bude následne zobrazovať na hlavnom okne záznamu diela, pri exporte a na dokumentačnej karte.Image Removed

Pri vytváraní autority je vhodné vyplniť aj ďalšie polia:

• Typ autority
• Typ záznamu
• Pohlavie
• Dátum a miesto narodenia
• Dátum a miesto úmrtia
• Pôsobenie  - v rozbaľovacom okne sa nachádza
  • tabuľka so stĺpcami
    • Typ - pre položky z číselníka Typ pôsobenia
    • Miesto - pre určenie geografickej autority
    • Od - pre určenie rozsahu rokov pôsobenia
    • Do - pre určenie rozsahu rokov pôsobeniaImage Removed
  • tlačidlá
    • Nový - po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí okno Vytvoriť novú aktivitu, ktoré vyplníme prostredníctvom
      • výberu položky z tezauru Geografická oblasť - v samostatnom okne
      • určením rozsahu rokov - Datovanie
      • výberom položky z číselníka Typ pôsobenia
      • zapísanie PoznámkyImage Removed
    • Editovať
    • Odobrať
    • Pozrieť
• Príslušnosť - otvorí sa okno s tezaurom Geografická oblasť pri vypĺňaní položiek v rozbaľovacom menu
• Životné role - vyplníme výberom položiek z číselníka
• Vzťahy- vypĺňame v rozbaľovacom menu
  • priradením súvisiacej osoby v okne Priradiť autoritu
  • výberom položky z číselníka Typ vzťahu
  • určením, či sa jedná v prípade oboch autorov o obojstranne platný vzťah
    • autorovi, ku ktorému sme definovali vzťah s upravovanou autoritou bude tento vzťah zapísaný tiež
    • vzťah medzi autormi môžeme vyplniť až po uložení autority

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o autorovi používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť v dolnej časti okna.

3.2.8.4. Editovanie záznamu o autorovi alebo organizácii

Po vyhľadaní príslušnej autority a kliknutí na tlačidlo Editovať, v okne Správa autorít, sa otvorí okno s detailom autority. Autoritu budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní nových záznamov autorít. Pri editovaní môžeme vyplniť aj pole Vzťahy narozdiel od vytvárania nového záznamu.

3.2.9. Tezaurus

Tezaurus je riadený slovník termínov (preferovaných aj nepreferovaných) medzi ktorými je určený vzťah nadradenosti a podradenosti – hierarchia.

3.2.9.1. Správa tezauru

Okno na správu tezaurov je prístupné:

• cez hlavné menu Tezaurus → Správa tezauru NázovTezauru
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-1 až Ctrl-9

Po vyhľadaní môžeme položky pomocou tlačidiel na dolnej lište

• pozrieť si detail označeného záznamupozerať
• vytvoriť novú položku tezauručíselníka
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov
• triediť vyhľadané položky

3.2.

...

10.2. Vyhľadávanie položiek v

...

číselníkoch

V okne Správa číselníka NázovČíselníka môžeme položku vyhľadávať v poli Názov alebo Popis. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať v dolnej lište okna.Postup pri vyhľadávaní v položkách typu tezaurus je popísaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS.

3.2.

...

10.3. Vytvorenie novej položky

...

číselníka

Okno na vytvorenie novej položky tezauru číselníka je prístupné:

...

používateľovi prístupné z okna Správa číselníka NázovČíselníka pomocou tlačidla Nový na spodnej lište okna

...

.

Image Added

Nový záznam vytvoríme vyplnením zapísaním hodnôt do príslušných polí záznamu. Vyplnenie tabuliek Názvy a Rodičia je poľa Názov (Slovensky) je povinné, bez ich jeho vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Nová položka v tezaure môže mať aj viac názvov, pričom jeden z nich musí byť preferovaný.

Rodič položky

• definujeme miesto v strome tezauru
• jeden z rodičov musí byť preferovaný (viacerých rodičov definujeme v prípade, že sa jedná o položku, ktorá môže mať viaceré vzťahy)

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o položke záznam uložíme kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Po vytvorení novej položky tezauru alebo po editácii vzťahov „rodič - dieťa“ spustíme cez hlavné menu Tezaurus → Pregenerovať tezaurus RDF, t.j. proces aktualizácie údajov na serveri, ktorý zapíše zmeny v tezaure tak, aby boli viditeľné aj na ostatných používateľských staniciachinformácií o položke z číselníka ju uložíme.

3.2.

...

10.4. Editovanie položky

...

číselníka

Po vyhľadaní a označení konkrétnej položky príslušného tezauru číselníka v okne Správa tezauručíselníka NázovTezauruNázovČíselníka, pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno na editovanie položky tezauru. Jednotlivé položky tezauru budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky tezauru., sa otvorí okno na editovanie položky číselníka. Jednotlivé položky číselníka editujeme rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky číselníka.

3.2.10.5. Triedenie položiek číselníka

V okne Správa číselníka NázovČíselníka sa po stlačení tlačidla Triediť otvorí:

• okno s tabuľkou Položky číselníka
• tlačidlá Hore a Dole na pravej strane tabuľky
  Image Added

Výberom jednej položky z tabuľky a následným klikaním na tlačidlá Hore alebo Dole, posúvame položku nahor alebo nadol v zozname položiek číselníka. Zmenu potvrdíme tlačidlom Uložiť. Podľa určeného poradia v tabuľke sa budú položky zobrazovať aj v rozbaľovacom menu daného číselníka.

3.2.11. Procesy

...

Číselník je riadený slovník rovnocenných termínov, medzi ktorými neplatí vzťah nadradenosti a podradenosti ako v prípade tezauru

...

...

Všetky časti tejto kapitoly sú bližšie popísané na stránke Akvizícia.

3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu 

Okno na vytvorenie návrhu na akvizíciu je možné spustiť cez hlavné menu Procesy → Nový návrh na akvizíciu.

Uloženie novovytvoreného návrhu vyžaduje:

• vyplnený údaj Organizácia
• vybrané aspoň jedno dielo

Ďalšie možnosti:  ... popísať možnosti

• navrhnúť
• tlač návrhu
• inventárna kniha
• prírastková kniha  - vytvorenie popísané v časti 3.2.5.10. Prírastková kniha

3.2.11.1.1. Nové dielo akvizície

Tlačidlom Nový v okne Vytvoriť návrh na akvizíciu, v časti Diela, otvoríme okno pre vytvorenie nového diela akvizície.

Vyplníme údaje o diele a uložíme tlačidlom Potvrď. Minimálne požadované údaje sú:

• špecifikované inventárne číslo
• priradenie vlastníka a adresy
• špecifikovaný typ akvizície
• zadaná navrhovaná cena

3.2.11.1.2. Správa diel akvizície

V okne Vytvoriť návrh na akvizíciu sú vytvorené diela zaznamenané v časti Diela do tabuľky, ktorá obsahuje údaje:

• dielo
• inventárne číslo
• prírastkové číslo
• vlastník
• cena
• typ
• stav
• komentár

Zobrazované údaje (stĺpce tabuľky) je možné prispôsobiť pomocou ikonky tabuľky, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu tabuľky. Ostatné operácie, ktoré môžeme vykonať nad dielami akvizície sú:

• editovať
• odobrať
• pozrieť
• vytvoriť kópiu
• použiť šablónu

Tieto operácie sú prístupné pomocou tlačidiel nachádzajúcich sa napravo od tabuľky s dielami akvizície.

3.2.11.2. Správa akvizícií

K oknu pre správu akvizícií sa dostaneme cez hlavné menu Procesy → Správa akvizícií.

Vyplníme vyhľadávacie kritériá - komisia, stav, dátum od, dátum do a po stlačení tlačidla Hľadať sa výsledky zobrazia v tabuľke.

Okno Správa akvizícií ponúka

• hľadanie akvizícií
• pozrieť akvizíciu
• vytvorenie novej
• editácia
• vymazanie
• tlač

Vytvoriť novú akvizíciu

Tlačidlom Nový v okne Správa akvizícií otvoríme okno Vytvoriť novú akvizíciu.

 Okno sa skladá z 2 častí:

• Komisia
• Návrh - obsahuje časť Diela

Funkciu tlačidiel a postup pre vypĺňanie polí môžeme nájsť v častiach 3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu a 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.11.3. Správa komisií

Hľadať, pozrieť, editovať, mazať, tlačiť alebo vytvárať novú komisiu je možné z okna Správa komisií, ku ktorému sa dostaneme prostredníctvom hlavného menu Procesy  → Správa komisií.

Vyhľadávacie kritériá sú v poliach v hornej časti okna, vypĺňame ich podľa pokynov, ktoré boli uvedené v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Výsledky vyhľadávania sú zobrazené v tabuľke v strednej časti okna. V dolnej časti okna sa nachádzajú tlačidlá na manipuláciu s komisiami vrátenými ako výsledky vyhľadávania.

Vytvoriť novú komisiu

Tlačidlo Nový, dolná časť okna Správa komisií, otvorí okno Vytvoriť novú komisiu.

Pre uloženie novovytvorenej komisie je jediným povinným vyplneným údajom textové pole Názov.

3.2.11.4. Správa úloh

Otvoriť okno Správa úloh môžeme z hlavného menu Procesy → Správa úloh.

Z rozbaľovacej ponuky vyberieme pracovníka, ktorý je zodpovedný za vyhľadávané úlohy. Zaškrtávacie polia sú Moje úlohy - vo výsledku budú zobrazené aj úlohy prihláseného používateľa a Nespracované - tabuľka bude obsahovať nespracované úlohy.

3.2.12. Aktivity

3.2.12.1 Správa aktivít

K oknu Správa aktivít  sa uživateľ dostane z hlavného menu cez Aktivity → Správa aktivít

Image Added

Cez okno správy aktivít môže uživatel vzhladať aktivity podla vyhladávacích kritérií. Vyhľadávacie kritériá sú v poliach v hornej časti okna, vypĺňame ich podľa pokynov, ktoré boli uvedené v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Výsledky vyhľadávania sú zobrazené v tabuľke v strednej časti okna. V dolnej časti okna sa nachádzajú tlačidlá na manipuláciu s aktivitami vrátenými ako výsledky vyhľadávania. 

3.2.12.2 Správa pohybu diel

Správa pohybu diel je detailne popísaná na stránke Správa zbierok a depozitárov / Pohyb diel.

3.2.12.3 Správa záznamov o reštaurovaní 

Okno pre Správu záznamou o reštaurovaní je možné otvoriť cez hlavné menu Aktivity → Správa záznamou o reštaurovaní 

Image Added

Okno na správu číselníkov je prístupné:

• cez hlavné menu Číselníky → Správa číselníka NázovČíselníka
• z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Shift-F1 až Shift-F11Image Removed

Po vyhľadaní môžeme položky pomocou tlačidiel na dolnej lište

• pozerať
• vytvoriť novú položku číselníka
• editovať
• mazať
• tlačiť
• triediť vyhľadané položky

3.2.10.2. Vyhľadávanie položiek v číselníkoch

V okne Správa číselníka NázovČíselníka môžeme položku vyhľadávať v poli Názov alebo Popis. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať v dolnej lište okna.

3.2.10.3. Vytvorenie novej položky číselníka

Okno na vytvorenie novej položky číselníka je používateľovi prístupné z okna Správa číselníka NázovČíselníka pomocou tlačidla Nový na spodnej lište okna.Image Removed
Nový záznam vytvoríme zapísaním hodnôt do príslušných polí záznamu. Vyplnenie poľa Názov (Slovensky) je povinné, bez jeho vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Po vyplnení všetkých dostupných informácií o položke z číselníka ju uložíme.

3.2.10.4. Editovanie položky číselníka

Po vyhľadaní a označení konkrétnej položky príslušného číselníka v okne Správa číselníka NázovČíselníka, pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna, sa otvorí okno na editovanie položky číselníka. Jednotlivé položky číselníka editujeme rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky číselníka.

3.2.10.5. Triedenie položiek číselníka

V okne Správa číselníka NázovČíselníka sa po stlačení tlačidla Triediť otvorí:

• okno s tabuľkou Položky číselníka
• tlačidlá Hore a Dole na pravej strane tabuľkyImage Removed

Výberom jednej položky z tabuľky a následným klikaním na tlačidlá Hore alebo Dole, posúvame položku nahor alebo nadol v zozname položiek číselníka. Zmenu potvrdíme tlačidlom Uložiť. Podľa určeného poradia v tabuľke sa budú položky zobrazovať aj v rozbaľovacom menu daného číselníka.

3.2.11. Procesy

3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu

Okno na vytvorenie návrhu na akvizíciu je možné spustiť cez hlavné menu Procesy → Nový návrh na akvizíciu.

Image Removed
Uloženie novovytvoreného návrhu vyžaduje:

• vyplnený údaj Organizácia
• vybrané aspoň jedno dielo

Ďalšie možnosti:  ... popísať možnosti

• navrhnúť
• tlač návrhu
• inventárna kniha
• prírastková kniha  - vytvorenie popísané v časti 3.2.5.10. Prírastková kniha

3.2.11.1.1. Nové dielo akvizície

Tlačidlom Nový v okne Vytvoriť návrh na akvizíciu, v časti Diela, otvoríme okno pre vytvorenie nového diela akvizície.

Image Removed
Vyplníme údaje o diele a uložíme tlačidlom Potvrď. Minimálne požadované údaje sú:

• špecifikované inventárne číslo
• priradenie vlastníka a adresy
• špecifikovaný typ akvizície
• zadaná navrhovaná cena

3.2.11.1.2. Správa diel akvizície

V okne Vytvoriť návrh na akvizíciu sú vytvorené diela zaznamenané v časti Diela do tabuľky, ktorá obsahuje údaje:

• dielo
• inventárne číslo
• prírastkové číslo
• vlastník
• cena
• typ
• stav
• komentár

Zobrazované údaje (stĺpce tabuľky) je možné prispôsobiť pomocou ikonky tabuľky, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu tabuľky. Ostatné operácie, ktoré môžeme vykonať nad dielami akvizície sú:

• editovať
• odobrať
• pozrieť
• vytvoriť kópiu
• použiť šablónu

Tieto operácie sú prístupné pomocou tlačidiel nachádzajúcich sa napravo od tabuľky s dielami akvizície.

3.2.11.2. Správa akvizícií

K oknu pre správu akvizícií sa dostaneme cez hlavné menu Procesy → Správa akvizícií.

Image Removed

Vyplníme vyhľadávacie kritériá - komisia, stav, dátum od, dátum do a po stlačení tlačidla Hľadať sa výsledky zobrazia v tabuľke.

Okno Správa akvizícií ponúka

• hľadanie akvizícií
• pozrieť akvizíciu
• vytvorenie novej
• editácia
• vymazanie
• tlač

Vytvoriť novú akvizíciu

Tlačidlom Nový v okne Správa akvizícií otvoríme okno Vytvoriť novú akvizíciu.

Image Removed
 Okno sa skladá z 2 častí:

• Komisia
• Návrh - obsahuje časť Diela

Funkciu tlačidiel a postup pre vypĺňanie polí môžeme nájsť v častiach 3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu a 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.11.3. Správa komisií

Hľadať, pozrieť, editovať, mazať, tlačiť alebo vytvárať novú komisiu je možné z okna Správa komisií, ku ktorému sa dostaneme prostredníctvom hlavného menu Procesy  → Správa komisií.Image Removed

Vyhľadávacie kritériá sú v poliach v hornej časti okna, vypĺňame ich podľa pokynov, ktoré boli uvedené v časti časti 3.2.3. Typy  Typy polí a ovládacie prvky. Výsledky vyhľadávania sú zobrazené v tabuľke v strednej časti okna. V dolnej časti okna sa nachádzajú tlačidlá na manipuláciu s komisiami vrátenými ako výsledky vyhľadávania.

Vytvoriť novú komisiu

Tlačidlo Nový, dolná časť okna Správa komisií, otvorí okno Vytvoriť novú komisiu.

Image Removed
Pre uloženie novovytvorenej komisie je jediným povinným vyplneným údajom textové pole Názov.

3.2.11.4. Správa úloh

Otvoriť okno Správa úloh môžeme z hlavného menu Procesy → Správa úloh.Image Removed
Z rozbaľovacej ponuky vyberieme pracovníka, ktorý je zodpovedný za vyhľadávané úlohy. Zaškrtávacie polia sú Moje úlohy - vo výsledku budú zobrazené aj úlohy prihláseného používateľa a Nespracované - tabuľka bude obsahovať nespracované úlohy.

3.2.12. Aktivity

manipuláciu zo záznamami or reštaurovaní vrátenými ako výsledky vyhľadávania. 

Vytvoriť nový záznam o reštaurovaní

Okno na vytvorenie noveho záznamu o reštaurovaní je používateľovi prístupné z hlavného menu Aktivity → Nový záznam o reštaurovaní  alebo z okna Správa záznamov o reštaurovaní pomocou tlačidla Nový na spodnej lište okna.

Image Added

K záznamu o reštaurovaní je možné pridať digitálne objekty v karte Dokumentácia 

Image Added

Pridávanie digitálnych objektou sa vykonáva pomocou tlačítka Pridať ktoré otvorí okno na vyhladávanie digitálnych objektou, bližšie pospísané v časti 3.2.6.2. Po vyhladaní zvolené objekty vyberiete pomocou tlačítka Vybrať.

Taktiež je možné priamo vytvoriť nový digitálny objekt tlačítkom Nový , vytváranie digitálnych objektov je bližšie popísané v časti 3.2.6.3.......................

3.2.13. Súbor

3.2.13.1. Zmeniť heslo 

• klávesová skratka Alt-P
• zmena hesla aktívneho používateľa
  • používateľ musí zadať svoje pôvodné heslo
  • používateľ musí zadať nové heslo - pre potvrdenie správnosti dvakrát
  • nové heslo musí mať minimálne 6 znakov
  • heslo musí obsahovať číslice aj alfabetické znaky

 Image RemovedImage Added

3.2.13.2. Editovať užívateľské nastavenie

• klávesová skratka Alt-U
• používateľ má možnosť zadefinovať si svoje vlastné nastavenia

Image RemovedImage Added

Oddeľovač

- znak, ktorým sú oddelené výrazy v poliach záznamu v prípade viacnásobného výskytu

...

• klávesová skratka Alt-S 
• uplatnia sa v prípade, že používateľ nemá zadefinované svoje vlastné nastavenia (Editovať užívateľské nastavenie Alt-U) Image Removed

Popis polí nachádzajúcich sa v okne už bol popísaný v časti Editovať užívateľské nastavenie.

3.2.13.4.

...

Obnoviť cache klienta

Všetky obrázky a dáta, ktoré sú uložené v pamäti, budú odstránené a pri otváraní záznamov budú opäť načítané zo servera. Pred vykonaním akcie je používateľ vyzvaný k potvrdeniu svojho konania.Image Removed

Image Added

3.2.13.5. Koniec

...

Informácie o verzii aplikácie a o niektorých technických detailoch.Image Removed

Image Added

4. Záver