Táto príručka je určená používateľom systému CEDVU - zamestnancom zbierkotvorných galérií SR a ďalším odborníkom. Systém bol vytvorený spoločnosťou EEA communication solutions, na základe zadania Informačno-dokumentačného centra Slovenskej národnej galérie (IDC SNG), jeho vývoj je financovaný Ministerstvom kultúry SR.

1.1. Aplikácie potrebné na prácu s CEDVU a ich inštalácia

Potrebujeme:

počítač používateľa pripojený pripojenie na internet, pričom rýchlosť pripojenia bude rozhodujúcou pre rýchlosť odozvy pri vyhľadávaní, otváraní a exporte záznamov
inštalácia programovej podpory jazyka JAVA
internetový prehliadač (napríklad Mozilla Firefox)
samotná aplikácia CEDVU

...

ponuka Štart (v ľavom dolnom rohu pracovnej plochy)
vyhladať Java
ikonka Java (ak sa nenachádza v ponuke, je nutné ju nainšalovať)
záložka General, voľba About

Image Modified

V okne About Java zistíme verziu softvéru Java. Číslo správne nainštalovanej verzie sa začína od 1.5.0. . Ak máme nižšiu, musíme odinštalovať súčasnú verziu a následne nainštalovať novú.

...

Ponuka Štart (v ľavom dolnom rohu pracovnej plochy)
Vyhladáme a spustíme Configure Java
Vyberieme kartu Security a stlačíme Edit Site List..
Image Modified
Po stlačení Add sa nám otvorí nové textové pole do ktorého napíšeme adresu http://isg.cedvu.sk/sng/ a potvrdíme stlačením Ok a následne stlačením Continue
Image Modified

Ak ste postupovaly postupovali správne tak sa vám daná adresa zobrazí v liste zozname následovne

Image Modified

1.1.4. Klient pre komunikáciu so serverom

...

spustíme prehliadač Mozilla Firefox (kliknutím na ikonku na pracovnej ploche)
do riadku s adresou www stránky napíšeme isg.cedvu.sk/sng/sng.jnlp
zvolte možnosť Uložiť súbor, kliknutím na OK potvrdíme voľbu Uložiť súbor
Image Modified
v okne Správca preberania súborov otvoríme dvojklikom ikonku sng.jnlp, pozn. ak sa v okne zobrazí viac ikôn s rovnakým názvom, klikáme na tú, ktorá má za názvom najvyššie číslo v zátvorke (spravidla je v zozname na prvom mieste zhora)
po chvíli sa na obrazovke otvorí okno na prihlásenie sa do aplikácie
Image Removed Image Added

Info

title	Najnovšia verzia

Aby sme mali istotu, že máme stiahnutú najnovšiu verziu aplikácie, najvhodnejšie bude uložiť si v prehliadači stránku isg.cedvu.sk/sng/sng.jnlp do obľúbených položiek. Aplikáciu budeme spúšťať cez odkaz Stiahnite si aplikáciu!. Začne sa sťahovať vždy najaktuálnejšia verzia.

...

Stiahnutú aplikáciu otvoríme dvojklikom na ikonu sng.jnlp. Zobrazí sa prihlasovacie okno, do ktorého vpíšeme do poľa Užívateľ svoje prihlasovacie meno a do poľa Heslo svoje heslo pridelené správcom systému. Správne vyplnené údaje potvrdíme (Potvrď).

Image RemovedImage Added

Info
Apikáciu je možné stiahnuť zadaním URL adresy isg.cedvu.sk/sng/sng.jnlp do okna internetového prehliadača. Podrobnejšie informácie boli v časti 1.1.4. Klient pre komunikáciu so serverom.

...

horná lišta - hlavné menu a pod ním ikony pre rýchly prístup k vybraným oknám
navigačná lišta - prehľad histórie, vyhľadávania, zoznam úloh a otvorené okná
pracovný priestor - aktuálne otvorené okno

Image Modified

3.1.1. Horná lišta

...

História - obsahuje zoznam naposledy editovaných záznamov (od aktuálneho prihlásenia sa do aplikácie). Používateľ si ich môže opätovne otvoriť na editovanie kliknutím myšou.
Vyhľadávanie - zobrazuje uložené vyhľadávacie kritériá (pre diela a autorov). Po kliknutí na názov kritéria sa otvorí okno Správa záznamov, resp. Správa autorov, a spustí sa vyhľadávanie podľa uložených vyhľadávacích kritérií.
Zoznam úloh
Otvorené okná - zoznam aktuálne otvorených okien a podokien. Tu môžeme kliknutím myšou prepínať medzi aktuálne otvorenými oknami.

Image RemovedImage Added

3.1.3. Pracovný priestor

Pracovný priestor obsahuje aktuálne otvorené okná (prezeranie záznamu, editovanie záznamu, vyhľadávanie, export, zobrazenie dokumentačnej karty, ..). Pomocou nižšie uvedených tlačidiel (nachádzajú sa väčšinou v dolnej časti okna) sa vykonávajú operácie, ktoré dané okno povoľuje.

Image Removed Image Added Vyhľadávanie podľa určených vyhľadávacích kritérií.

Image Removed Otvorenie Image Added Otvorenie okna s detailom označeného záznamu alebo položky.

Image Removed Image Added Otvorenie okna pre vytvorenie nového záznamu (napr. záznamu o diele), položky (napr. položky v tezaure, číselníku), ..

Image Removed Image Added Otvorenie okna pre editovanie označeného záznamu.

Image Removed Image Added Otvorenie okna pre vytvorenie nového záznamu s prednastaveným obsahom polí na základe označeného záznamu.

Image Removed Image Added Vymazanie označeného záznamu alebo položky.

Image Removed Image Added Ukážka primárneho obrázku záznamu, je možný náhľad aj pre viac záznamov súčasne.

Image Removed Image Added Zobrazenie označeného záznamu vo forme dokumentačnej karty.

Image Removed Image Added Zobrazenie pomoci.

Image Removed Image Added Zatvorenie okna.

Image Removed Image Added Uloženie vytvorenia nového záznamu, vykonaných zmien v zázname, ..

Image Removed Image Added Odstránenie uloženej šablóny na vyhľadávanie záznamov.

Image Removed Načítanie alebo zrušenie načítania primárnych Image Added Export zvolených obrázkov v náhľade.Image Removed Označenie alebo odznačenie primárnych

Image Added Tlač zvolených obrázkov v náhľade.

Image Removed Export alebo tlač primárnych obrázkov určených v náhľade.

Image Removed Image Added Pridanie položky tezauru k údaju (napr. Materiál, Technika,..) zo záznamu.

Image Removed Image Added Odobratie položky tezauru.

Image Removed Image Added Posun o položku vyššie pri prezeraní položiek tezaurov.

Image Removed Image Added Posun o položku nižšie pri prezeraní položiek tezaurov.

Image Removed Image Added Potvrdenie pri vytváraní nového značenia.

Image Removed Image Added Výber preferovaného údaja.

Image Removed Image Added Otvorenie súboru zo záznamov diela.

Image Removed Image Added Stiahnutie záznamu do počítača, zo záznamov diela.

Image Removed Image Added Pridanie digitálneho objektu k dielu.

Image Removed Image Added Pridanie digitálneho záznamu k dielu.

Image Removed Image Added Vytvorenie nového digitálneho objektu.

...

myšou cez hlavné menu
myšou cez ikonky pre rýchle spustenie (pod hlavným menu)
pomocou klávesových skratiek (napr. Alt-P otvorí okno Zmeniť heslo)

...

3.2.2. Manažment okien

V okne Editovať užívateľské nastavenie (Alt-U) je možné aktivovať mód MDI – Multiple Document Interface.

ak je mód aktivovaný, môžeme otvorené okná minimalizovať, maximalizovať a prepínať medzi nimi rovnako ako v prostredí Windows Image Removed Image RemovedImage Added minimalizácia okna Image RemovedImage Added maximalizácia okna Image RemovedImage Added zatvoriť okno

ak je mód vypnutý, všetky okná sú vždy maximalizované a prepínať medzi nimi je možné myšou na navigačnej lište, sekcia Otvorené okná, kliknutím na názov okna Image Removed
Image Added

Info

title	Nové nastavenia po reštartovaní aplikácie

Každá zmena vykonaná v užívateľských nastaveniach je uplatnená až po reštartovaní aplikácie.

Kotva

	3.2.3.
	3.2.3.

3.2.3. Typy polí a ovládacie prvkyprvky

Pri vytváraní alebo vyhľadávaní záznamu o diele výtvarného umenia vypĺňame polia, vyhľadávacie podmienky. V aplikácii sa nachádzajú nasledovné prvky:

Image Removed        voľný text - zápis hodnoty bez obmedzení (výberu z číselníka, z tezauru), je charakteristický bielym pozadím, napr. Inventárne číslo, Prírastkové číslo, Názov, Poznámka, ..
Image Removed      Image Added  rozbaľovacia ponuka - výber jednej položky z číselníka, napr. Spracovanie, Kurátor, Kategória, Organizácia, ..
Image Removed   Image Added      rozbaľovacie okno - zobrazenie a editovanie opakovateľných polí typu:

voľný text - po kliknutí na túto ikonu sa rozbalí okno, ktoré obsahuje tabuľku s hodnotami a tlačidlá Nový (pridanie ďalšieho údaja), Odobrať (vymazanie označeného poľa), Hore a Dole (presun medzi údajmi), napr. Názov, Rozmery, Datovanie, ..
tezaurus alebo autorita - rozbalené okno obsahuje tabuľku s výrazmi z tezauru alebo autority a tlačidlá Pridať (pridanie ďalšej položky z tezauru alebo autority), Odobrať (vymazanie označenej položky) a Pozrieť (zobrazenie detailu položky), napr. Autor, Výtvarný druh, Žáner, Materiál, Technika, ..
kombinované polia - rozbalené okno obsahuje podpolia, do ktorých sa údaje vpisujú (voľný text) a podpolia, do ktorých sa údaje vyberajú z rozbaľovacej ponuky, napr. Pôvodnosť, Integrita, ..

Image RemovedImage Added    prázdna poznámka - slúži pre zápis dodatočných informácií k poliam
Image Removed     Image Added vyplnená poznámka - zmena farby na žltú v prípade, že je poznámka vyplnená
Image Removed     Image Added zaškrtávacie políčko - označenie platnosti alebo neplatnosti určitej skutočnosti, napr. Preferované, Signované, ..
Image Removed     Image Added pole pre zobrazenie kalendára - pri poliach pre zápis dátumu je možnosť vpísať dátum voľným textom, v tvare DD.MM.RRRR, alebo vybrať dátum z okna s kalendárom
Image Removed     Image Added priradiť položku - výber položky z tezauru alebo autority, otvorí sa okno pre vyhľadávanie v tezaure alebo autorite
Image Removed     Image Added odobrať položku - odstránenie položky
Image Removed     Image Added pozrieť položku - prezeranie vybratej položky
Image Removed     Image Added úprava vlastností tabuľky - ovládací prvok nachádzajúci sa v pravom hornom rohu tabuliek
Image Removed       zväčšiť/zmenšiť - ovládacie prvky na zväčšovanie alebo zmenšovanie časti samostatného ohraničeného priestoru v rámci okna

...

Najcharakteristickejším typom tabuľky pre popis vlastností a spôsobu zobrazovania je tabuľka zobrazujúca vyhľadané záznamy diel. Používanie ovládacích prvkov a práca so všetkými ostatnými tabuľkami je podobná (odlišnosti budú v pomenovaní stĺpcov tabuliek v ich hlavičkách).Image Removed

Image Added

3.2.4.1. Zoradenie záznamov

...

výber polí, ktoré sa majú zobrazovať - zaškrtnuté sa zobrazia
horizontálny scrollbar - ak je hodnota v poli dlhšia ako aktuálne nastavená šírka stĺpca v tabuľke, zobrazí sa bez skrátenia
zmena šírky stĺpcov - prispôsobenie šírky stĺpca dĺžke hodnoty v poli
zmena šírky vybraných stĺpcov

Image RemovedImage Added

Jednotlivé záznamy alebo skupiny záznamov v tabuľke môžeme označiť myšou (ako poznáme z Windows – výber viacerých záznamov pomocou Shift + klik myšou od záznamu po záznam, Ctrl + klik myšou na vybrané záznamy, Ctrl+A - všetky záznamy). Označené záznamy môžeme skopírovať (klávesovou skratkou Ctrl+C) a prilepiť do inej aplikácie vo Windows (MS Word, MS Excel).

...

Výsledky vyhľadávania zobrazené pomocou malých ikôn:Image Removed

Image Added

Možnosti zobrazenia výsledkov vyhľadávania pomocou malých, stredných alebo veľkých ikon, poprípade bez ikon, vyberieme kliknutím pravého tlačidla myši na zoznam vyhľadaných záznamov.

...

vyhľadávanie
- základné
- rozšírené
ukladanie vyhľadávania - vyhľadávacie kritériá, zadané v základnom alebo rozšírenom vyhľadávaní, si môžeme pomenovať a uložiť
Image RemovedImage Added
prezeranie výsledkov vyhľadávania v tabuľke
prácu s vyhľadanými záznamami

...

prezerať
editovať
mazať
vytvoriť na základe existujúceho záznamu nový záznam
hromadne upravovať
tlačiť
exportovať
zobraziť vo forme dokumentačnej karty

Kotva

	3.2.5.1.
	3.2.5.1.

3.2.5.1. Vyhľadávanie záznamov o dielach

Vyhľadávanie je možné dvoma spôsobmi, ktoré sa navzájom líšia výberom polí a spôsobom zadávania vyhľadávacieho kritéria. Samotné okno môžeme rozdeliť na hornú, strednú a dolnú časť, pričom horná a dolná časť je rovnaká pre základné aj rozšírené vyhľadávanie.

Základné vyhľadávanieImage Removed
Image Added
Rozšírené vyhľadávanieImage Removed
Image Added

V záhlaví okna je zobrazený počet nájdených objektov.

...

horná časť
- oddelená tenkou vodorovnou čiarou od strednej časti
- slúži na ukladanie a mazanie vyhľadávacieho kritéria - do poľa Meno sa zapisuje názov, pod ktorým sa dané vyhľadávacie kritérium uloží a po kliknutí na Uložiť sa objaví v rozbaľovacej ponuke Vyhľadávacie kritériá a v Navigačnej lište v časti Vyhľadávanie
stredná časť
- oddelená tenkou vodorovnou čiarou od hornej časti
- oddelená hrubšou vodorovnou čiarou od dolnej časti
- používa sa na zadanie konkrétnych kritérií pre vyhľadanie záznamov o dielach
- obsahuje záložky pre Základné a Rozšírené vyhľadávanie, medzi ktorými sa prepína kliknutím na názov záložky
dolná časť
- oddelená hrubšou vodorovnou čiarou od strednej časti
- slúži slúži na zobrazenie vyhľadaných záznamov a prácu s nimi - Pozrieť, Editovať, Tlačiť, ..

...

Info

title	Typ zbierky

Môže mať hodnotu

permanentná - zbierka, do ktorej patria diela zaradené do zbierok galérií
pracovná - zbierka, v ktorej sú záznamy o dielach, ktoré nie sú zaradené do zbierok galérií, napríklad diela pripravené do nákupnej komisie, diela iných galérií zapožičané pre výstavu, prípadne diela zapísané do databázy pre iné pomocné účely

Ak chceme teda vyhľadávať len diela z centrálnej evidencie diel výtvarného umenia, vyberieme v rozbaľovacom menu hodnotu Permanentná.

...

V základnom vyhľadávaní je možné do každého poľa zadať / vybrať len jednu položku, s výnimkou poľa Inventárne číslo, kde je možné zadať viaceré hodnoty, oddelené bodkočiarkou.Image Removed

Image Added

Pri zostavovaní výberového kritéria môžeme použiť hodnotu pre jedno pole alebo kombináciu viacerých polí. V základnom vyhľadávaní sú vzťahy medzi vyplnenými hodnotami určené výrazom AND (a súčasne), čo znamená že vyplnené hodnoty vo všetkých poliach musia byť súčasne pravdivé.

Blok kódu

Príklad:

Autor: Benka, Martin
Organizácia: Slovenská národná galéria - SNG → vyhľadá diela Martina Benku zo zbierok SNG

Ak by sme pridali do kritérií aj Inventárne číslo: O 12, systém ohlási, že žiaden záznam sa nenašiel (O 12 sa síce v zbierkach SNG nachádza, ale nie je to dielo Martina Benku).

Image AddedImage Removed

V oblasti konca strednej časti hlavného okna sa nachádzajú 2 zašktrávacie polia a 1 pole pre výber.

Image AddedImage Removed

Ak je prvé pole zaškrtnuté, vo výslednej tabuľke sa budú nachádzať len tie záznamy, ktoré majú uložený primárny obrázok. Ak je druhé pole zaškrtnuté, tabuľka s vyhľadanými záznamami bude obsahovať náhľad primárneho obrázku diela (zobrazí aj diela, ktoré nemajú uložený primárny obrázok). Tieto voľby spomaľujú rýchlosť zobrazenia výsledkov vyhľadávania.
Formát výstupu a zobrazované údaje:

...

tabuľku so zoznamom zadaných podmienok pre vyhľadávanie
- výraz AND / AND NOT (a súčasne / a súčasne nie) - matematický výraz pre prienik prvkov množiny
- Pole - názov poľa v ktorom sa vyhľadáva
- Hodnoty - vpísaná hodnota, pred ktorou sa nachádza výraz OR / OR NOT (alebo / alebo nie) - matematický výraz pre zjednotenie prvkov množiny
tlačidlá
- Nový - slúži na vytvorenie ďalšej podmienky, ktorá bude pridaná do tabuľky
- Odobrať - slúži na vymazanie označenej podmienky Image Removed
  Image Added

Info

title	Pridanie podmienky

Do tabuľky Zoznam podmienok na vyhľadávanie sa jednotlivé podmienky (riadky) dostanú potvrdením podmienky v časti Výber podmienok na vyhľadávanie.

...

Pole - rozbaľovacie menu
ikona so schematickým zobrazením stromovej štruktúry
Potvrď - používa sa na potvrdenie podmienky na vyhľadávanie z tabuľky v časti OR podmienky, do časti Zoznam podmienok na vyhľadávanie
OR podmienky -zadávanie podmienok pre vyhľadávacie kritérium
- tabuľka - vzťah medzi podmienkami určuje výraz OR / OR NOT (alebo / alebo nie) a vyberá sa v rozbaľovacom menu prvého stĺpca tabuľky
- tlačidlá
  - Nový, resp. Pridať- pridanie nového riadku s podmienkou
    - Nový - pre polia typu voľný text a číselník - hodnotu vpisujeme alebo vyberáme z rozbaľovacej ponuky
    - Pridať - pre polia typu autorita, alebo tezaurus - otvoria sa zodpovedajúce okná Pridať autoritu a Pridať položku tezauru
  - Akékoľvek - zadáva sa podmienka, ktorá nájde záznamy s akoukoľvek hodnotou, vyhľadané budú všetky záznamy o dielach, ktoré majú dané pole vyplnené
  - Odobrať - slúži na odstránenie označeného riadku s podmienkou z tabuľky s OR podmienkamiImage Removed
    Image Added

Výber poľa pre podmienku je možný dvoma spôsobmi:

v štandardnom rozbaľovacom menu - kde sú polia zoradené podľa abecedy Image Removed
Image Added
v kaskádovom menu - kde sú polia rozdelené do podmenu (najčastejšie používané sú v skupine Hlavné) Image Removed
Image Added

V oboch spôsoboch výberu je možné použiť pre pohyb šípky klávesnice aj myš, v rozbaľovacom menu pre rýchly pohyb aj klávesy prvých písmen názvov polí.

...

3.2.5.1.2.1. Postup pri vytváraní vyhľadávacieho kritériakritéria

v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie vyberieme Pole, ktoré chceme použiť pri vyhľadávaní (napríklad Autor)
v podsekcii OR podmienky nastavíme podmienky pre dané pole (napríklad Pridať autoritu, vyhľadať a vybrať Benka)
potvrdíme tlačidlom Potvrď
podmienka sa zobrazí v tabuľke v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie
výraz AND pred podmienkou môžeme zmeniť na AND NOT, ak chceme negovať podmienku v tomto riadku
ak chceme pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Nový v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie, čím sa sprístupní možnosť výberu nového poľa v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie
ďalej opakujeme postup 1. až 6., až kým nezadáme všetky nami požadované podmienky
stlačíme tlačidlo Hľadať v spodnej časti okna Správa záznamov
v spodnej časti sa zobrazí zoznam vyhľadaných záznamov

...

Vytvorené vyhľadávacie kritérium môžeme dodatočne upraviť - označiť riadok s podmienkou v tabuľke v časti Zoznam podmienok na vyhľadávanie, podmienku upraviť v OR podmienky (podobne ako pri vytváraní novej podmienky) a potvrdiť.

Kotva

	3.2.5.1.2.2.

...

3

Ako už bolo spomenuté v časti

3.2.5.1.2.2.

3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí

Ako už bolo spomenuté v časti 3.2.3.. Typy 3. Typy polí a ovládacie prvky, spôsob zápisu do polí sa líši podľa ich typu. Môže to byť pole:

...

Najskôr (napríklad 1950)
Najneskôr (napríklad 1955)
Popis
Celý interval
- aktívna voľba - vyhľadané záznamy o dielach, ktorých rozsah datovania má aspoň aspoň jeden rok, ktorý spadá do intervalu rokov vo vyhľadávacej podmienke, vrátane hraničných (napríklad 1950 - 1950, 1950 - 1955, 1952 - 1953, .., ale napríklad aj 1945 - 1955, 1955 - 1970, 1940 - 1960, ..)
- neaktívna voľba - vyhľadané iba tie záznamy o dielach, ktorých rozsah datovania spadá do intervalu rokov uvedených vo vyhľadávacej podmienke, vrátane hraničných (napríklad 1950 - 1950, 1952 – 1953, .., ale nie tie, kde interval rokov v zázname prekročí interval rokov vo vyhľadávacej podmienke aspoň o jeden rok, či už v Najskôr, alebo Najneskôr, napríklad 1945 - 1955, 1955 - 1970, 1940 – 1960, ..)Image Removed
  Image Added

Na výsledok vyhľadávania podľa hodnoty v stĺpci Popis nemá zaškrtávacie políčko Celý interval žiaden vplyv. V poli Popis je možné vyhľadávať plnotextovovo, stačí zadať časť textu z popisu. Pri vytváraní OR podmienky pre pole Datovanie nie je vhodné kombinovať v jednom riadku intervaly rokov s popisom datovania.

...

Po kliknutí na rozbaľovaciu ponuku sa zobrazí zoznam termínov, z ktorých vyberieme nami požadovanú položku.Image Removed

Image Added

Typ TEZAURUS

Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa otvorí okno pre priradenie položky z tezauru, so záložkami

Štruktúra -zobrazí sa hierarchická štruktúra položiek tezauru, v ktorej sú položky abecedne zotriedené podľa prvej úrovne hierarchie
- Image Removed Image Added zaškrtávacie políčko - kliknutím vyberieme jeden alebo viac výrazov, nachádza sa v prvom stĺpci tabuľky so štruktúrou tezauru
- Image Removed Image Added plus - kliknutím sa zobrazí ďalšia úroveň zvolenej položky
- Image Removed Image Added mínus - kliknutím sa prvky z podradenej úrovne skryjú
- VybraťImage Added Vybrať - potvrdenie nášho výberuImage Removed

Vyhľadávanie - klikneme do riadku Názov a postupujeme rovnako ako pri poli typu voľný text. Pri aktívnom zaškrtávacom poli Hľadať aj v alternatívnych názvochsa bude výraz hľadať aj v názvoch, ktoré nie sú preferované.
- Hľadať - v tabuľke sa zobrazí zoznam vyhľadaných položiek z tezauru, v ktorom označíme jeden alebo viac riadkov s hodnotami
- Vybrať - potvrdíme náš výber
- Pozrieť - zobrazenie detailu položky tezauru (jeho alternatívne názvy, miesto v hierarchii tezauru)Image Removed
  Image Added

// Momentálne tu funguje vyhľadávanie pomocou * a ? - bude to zjednotené

...

vyhľadávacie kritériá - slúžia na uloženie vyhľadávacích podmienok pod určitým menom, popísané aj v časti 3.2.5.1. Vyhľadávanie Vyhľadávanie záznamov o dielach
podmienky - textové pole meno (umožňuje plnotextové vyhľadávanie), údaje pre výber z rolovacieho menu - pohlavie, rola, typ záznamu, typ autority, typ organizácie a priradenie položky tezauru pre údaje štátna príslušnosť, miesto vzniku / zániku, miesto pôsobenia,..
výstupná tabuľka - nachádzajú sa v nej záznamy vyhovujúce podmienkamImage Removed
Image Added

Kliknutím Hľadať spustíme vyhľadávanie. V zozname označíme jeden alebo viacero riadkov a výber uskutočníme tlačidlom Vybrať.

Kotva

	#3.2.5.2
	#3.2.5.2

3.2.5.2. Prezeranie záznamov

...

Autor & Názov - polia Autor, Názov, Inventárne číslo, Prírastkové číslo, Stav záznamu, ktorá je nemenná
záložky - Základné, Súvisiace diela, Záznamy diela, Životný cyklus, Reštaurovanie, História, Kolekcie, Aktivity a Práva (zobrazené v závislosti od pridelených práv používateľa), kliknutím na názov záložky sa zobrazí príslušná časť s poliami a tabuľkamiImage Removed
Image Added

3.2.5.2.1. Karta Základné

Hlavné okno záznamu so základnými informáciami o diele.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.2. Karta Súvisiace diela

Priradenie diel súvisiacich s dielom, ktorého záznam máme otvorený.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.3. Karta Záznamy diela

Zápis údajov a pripojenie digitálnych záznamov k záznamu o výtvarnom diele.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.4. Karta Životný cyklus

Údaje o nadobudnutí diela a jeho zapísaní do pôvodného systému CEDVU.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.5. Karta Reštaurovanie

...

Reštaurovanie - kedy a kým bolo prezerané dielo reštaurované
Stav diela - podrobnejší popis priebehu reštaurovania diela

Image RemovedImage Added

3.2.5.2.6. Karta História

Zaznamenáva verzie záznamu, zmeny vykonané na zázname.Image Removed

Image Added

3.2.5.2.7. Karta Kolekcie

Zoznam kolekcií, do ktorých dielo patrí. Image Removed

Image Added

3.2.5.2.8. Karta Aktivity

Zaznamenanie údajov o aktivitách súvisiacich s dielom, resp. jeho záznamom, napríklad: zmena hodnoty v určitom poli, úspešná alebo neúspešná akvizícia, archivácia digitálneho záznamu, .. Image Removed

Image Added

3.2.5.2.9. Karta Práva

Individuálne práva vzťahujúce sa na prístup k záznamu, okrem tých, ktoré sú definované príslušnosťou k pracovnej skupine.Image Removed

Info
Práva sa zobrazujú len administrátorom.

Kotva

	3.2.5.3.
	3.2.5.3.

3.2.5.3. Vytvorenie Vytvorenie nového záznamu o diele

K oknu na vytvorenie nového záznamu o diele výtvarného umenia sa dostaneme:

cez hlavné menu Diela → Vytvoriť nový záznam
klávesová skratka - Ctrl-D
okno Správa záznamov - pomocou tlačidla Nový na spodnej časti okna

Image AddedImage Removed

Nový záznam vytvoríme vyplnením polí, ktoré sú popísané v časti 3.2.5.2. Prezeranie Prezeranie záznamov. Polia Autor, Názov (preferovaný) a Inv. číslo, v sekcii Autor & Názov, sú povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Rovnako musí byť špecifikovaná aj Organizácia zo záložky Základné. Pri vytváraní nového záznamu o diele postupne vypĺňame jednotlivé polia záznamu spôsobom, ktorý je špecifický v závislosti od typu poľa, časť 3.2.3.. Typy Typy polí a ovládacie prvky. Jednotlivé záložky otvárame kliknutím na názov záložky. Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o diele, na všetkých záložkách okna Vytvoriť nový záznam, používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Do okna Správa pre novú verziu je možné pred uložením zadať komentár k ukladanej verzii záznamu a potvrdiť stlačením OK. Správa bude uložená a zobrazovaná pri prezeraní diela pod záložkou História.Image Removed

Info

title	Nastavenie hodnoty v poli Typ zbierky

V prípade nových záznamov o dielach z permanentnej zbierky sa bude väčšinou jednať o doplnenie chýbajúcich záznamov, ktoré neboli prepísané do elektronickej podoby, ale prešli akvizíciou a boli zaradené do zbierky galérie (majú svoje prírastkové a inventárne číslo). Ak ide o diela ešte nezaradené do zbierky (záznamy pre osobné potreby kurátora, záznamy diel pripravených do nákupnej komisie, záznamy zo súkromných zbierok a podobne) budú mať v poli Typ zbierky hodnotu pracovná a nebudú mať prírastkové číslo, inventárne číslo bude nahradené automaticky generovaným identifikátorom.

3.2.5.3.1. Priradenie autora

Image RemovedImage Added - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poli Autor, rozbalíme okno a následne stlačíme tlačidlo Pridať

Image AddedImage Removed

V otvorenom okne Priradiť autoritu, po vyhľadaní autorov v zozname, označíme jedného alebo viacerých tlačidlom Vybrať a tí sa následne zobrazia v zázname o diele. Vyhľadávanie bolo viac popísané v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA.

...

V okne Vytvoriť nový záznam, na záložke Súvisiace diela, sa kliknutím na tlačidlo Pridať otvorí okno Priradiť záznam. Záznam alebo skupinu záznamov vyhľadáme rovnakým postupom, aký je popísaný v časti 3.2.5.1.Vyhľadávanie záznamov o dielach (základné a rozšírené vyhľadávanie). Záznamy označíme a stlačením tlačidla Vybrať na dolnej lište okna sa následne označený záznam o diele alebo skupina záznamov priradí k vytváranému záznamu o diele.

Po výbere súvisiaceho diela je ešte potrebné v rozbaľovacom menu vybrať typ vzťahu.Image Removed

Image Added

3.2.5.3.3. Priradenie položky tezauru

Image RemovedImage Added - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poliach pre priradenie položky tezauru, rozbalíme okno a následne klikneme na tlačidlo Pridať

Image RemovedImage Added

Otvoríme okno Priradiť položku tezauru NázovTezauru (napr. Priradiť položku tezauru Materiál). Pri vyhľadávaní položky postupujeme ako v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS. V zozname vyhľadaných položiek alebo v štruktúre tezauru označíme požadované položky, ktoré sa po stlačení tlačidla Vybrať na dolnej lište okna priradia k vytváranému záznamu o diele.

...

Okno Editovanie záznamu o diele výtvarného umenia je prístupné po vyhľadaní záznamu v okne Správa záznamov - tlačidlo Editovať, nachádzajúce sa na spodnej lište okna. Pri editovaní jednotlivých položiek platia rovnaké pravidlá ako boli popísané v časti časti 3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele.

...

v jednom alebo viacerých poliach viacerým záznamom o dielach naraz. Po stlačení tlačidla Šablóna sa otvorí okno pre hromadnú úpravu označených záznamov.

Image RemovedImage Added

Info

title	Vytvorenie šablóny

Kolekcie → Nová kolekcia, otvorí sa okno Nová kolekcia, v ktorom si tlačidlom Pridať vyberieme záznamy o dielach, na ktoré chceme použiť vytváranú šablónu. Po výbere tlačidlom Šablóna otvoríme okno pre hromadnú úpravu označených záznamov.

...

Info

title	Maximálny počet prezeraných dokumentačných kariet

V oknách Editovať záznam alebo Pozrieť záznam môžeme zobraziť len kartu toho záznamu, ktorý práve editujeme, alebo prezeráme. Viaceré karty naraz môžeme zobraziť označením viacerých záznamov vo výsledkoch vyhľadávania, v tabuľke okna Správa záznamov. Prechádzať medzi nimi môžeme preklikávaním šípkami alebo zadaním poradového čísla záznamu v ponuke hornej časti okna dokumentačnej karty.

Ovládacie prvky: Image Removed Image Added

uložiť - otvorí okno s možnosťami pre uloženie dokumentačnej karty ako súboru v rôznych formátoch (rtf, pdf, html, xml, xls) a s ľubovolným názvom
tlačiť
obnoviť
presun medzi kartami - pri prezeraní viacerých dokumentačných kariet
prispôsobiť veľkosť
- skutočná veľkosť
- na stranu
- na šírku
- priblížiť
- vzdialiť
- zväčšiť

Ukážka dokumentačnej karty:
Image RemovedImage Added

3.2.5.8. Export záznamov

...

Následne s nimi môžeme pracovať, napríklad prostredníctvom funkcie Hromadná korešpondencia v MS Word. Umožňuje výber ľubovolných polí zo záznamu o diele, v ľubovoľnom poradí, ktoré môžeme následne uložiť ako šablónu a používať aj v budúcnosti.

Image AddedImage Removed

Okno Výber polí pre export rozdelíme na 2 časti:

...

Výsledkom vyhľadávania v okne Správa záznamov sú diela, nad ktorými môžeme vykonávať operácie. Jednou z možností je pozrieť náhľady diel, čím sa zobrazia primárne obrázky diel. Vyhľadané záznamy o dielach je možné uložiť / vytlačiť ako dokument (PDF, RTF) v podobe náhľadov so základnými údajmi o diele.

Image RemovedImage Added

Následne klikneme na tlačidlo Náhľady.

...

kliknutím myšou - označenie 1 diela
CTRL + klik myšou / SHIFT + klik myšou - označenie viacerých diel
CTRL + A - označenie všetkých diel

Image RemovedImage Added

Tlačidlom Označiť všetky vyberieme všetky náhľady a stlačíme Tlač.

Image AddedImage Removed

V okne Tlač môžeme takto vytvorený dokument vytlačiť (tlačidlo s ikonkou tlačiarne) alebo uložiť v rôznych formátoch (tlačidlo s ikonkou diskety).

...

Info
Rovnaký postup môžeme využiť pri zobrazení diel v kolekcii.

Kotva

	3.2.5.10.
	3.2.5.10.

3.2.5.10. Prírastková kniha

...

Prírastky za daný rok vyhľadáme v Rozšírenom vyhľadávaní kde zadáme názov galérie (pole Organizácia) a dátum zasadania komisie (vo formáte DD.MM.YYYY a v rozsahu najskôr - najneskôr).Image Removed

Image Added

V prípade správne zadaných podmienok pre vyhľadávanie sa v tabuľke s výsledkami zobrazia diela, ktoré spĺňajú dané podmienky. Všetky vyhľadané diela označíme (klávesová skratka CTRL-A), stlačíme pravé tlačítko myši a v menu vyberieme položku Prírast.kniha.

Image RemovedImage Added

Systém následne vygeneruje prírastkovú knihu v podobe tabuľky so všetkými údajmi, ktoré sú zapísané na diele v záložkách Základné a Životný cyklus.

Image RemovedImage Added

Takto vygenerovanú knihu uložíme tlačítkom s ikonou diskety v hornej lište okna Prírastková kniha, kde jej určíme názov (položka File Name) a formát (Files of Type) a uložiť stlačením tlačítka Save.Image Removed

Image Added

Info
Odporúčame vybrať možnosť formátu PDF. Prírastková kniha sa v niektorých formátoch môže ukladať s chybami.

...

hľadať
pozrieť
vytvoriť nový
editovať
vymazať
tlačiť
stiahnuť
- náhľad - po výbere (kliknutí na tlačidlo), určíme miesto, na ktoré má byť primárny obrázok uložený
- záznam - ukladáme primárny obrázok spolu s bližšími informáciami o zázname. Rovnako si môžeme záznam uložiť cez Pozrieť záznam → Stiahnuť.
generovať url adresu - po uložení otvoríme súbor v textovom editore, nachádza sa v ňom vygenerovaná url adresa, ktorú zadáme do okna internetového prehliadača

...

generovať ZIP

Image Added

Info
Uživateľ môže vyhladávať podla niekolkých PID zároveň, jednotlivé hodnoty musia byť oddelené bodkočiarkou (;)

Info
Pozrieť, editovať a mazať je možné vždy len 1 záznam. Stiahnutie náhľadov alebo záznamov je povolené viac naraz. Generovanie url adresy je pre viac záznamov do 1 súboru.

3.2.6.1.

...

1.1 Generovanie url

Uživatel môže vygenerovat url pre viacere objekty pomocou tlačítka Generovať url. Je nutné zvoliť textový súbor do kotrého sa daná url uloží

Image Added

Po stlačení Save sa zobrazí dialóogvé okno ktoré potvrzduje že url sa do daného súboru uložila. Následne môžete ku danému digitálnemu záznamu pristupovať tak že vo svojom prehliadači do riadku s www adresou napíšete http://isg.cedvu.sk:8080/fcrepo/rest/cedvu/ + uložená url.

Korektná adresa môže vyzerať napríklad takto : http://isg.cedvu.sk:8080/fcrepo/rest/cedvu/SNG/item/X100/SNG.O_1/DIGITAL_SNG--O-1--0.jpg_5953300617041

//Momentálne nefunguje

3.2.6.1.1.2 Generovanie ZIP

Uživateľ môže vygenerovať ZIP z viacerých záznamou pomocou tlačítka generovať ZIP. Po chvíli (závisí od počtu a veľkosti záznamou) sa vám zobrazí okno z názvom súboru. Ku danému súboru môžete pristúpiť na http://isg.cedvu.sk/orders/ + názov súboru

Napr. http://isg.cedvu.sk/orders/Order_8641366490823121125.zip

Image Added

3.2.6.1.2. Záložka digitálne objekty

Nad vyhľadanými objektami sú povolené tieto akcie:

pozrieť
vytvoriť nový
editovať
vytvoriť kópiu
vymazať
tlačiť

Image Added

Info
Záložka označená * (hviezdičkou) znamená, že zobrazené výsledky vyhľadávania a tlačidlá v dolnej časti sú z nej.

Kotva

	3.2.6.2.
	3.2.6.2.

3.2.6.2. Vyhľadávanie záznamov a objektov

Kritériá, ktoré môžeme zadať pre vyhľadávanie objektov:

organizácia
názov
autor
vytvoril
typ diela
popis

Kritériá pre vyhľadávanie záznamov:

PID
názov záznamu
MIME typ
autor
kategória média
organizácia
typ práv
zobraziť náhľady

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

Kotva

	3.2.6.3.
	3.2.6.3.

3.2.6.3. Vytváranie digitálnych objektov

Okno pre vytváranie digitálnych objektov otvoríme

cez hlavné menu Digitálne záznamy → Nový digitálny objekt
z okna Správa digitálnych / analógových objektov, pomocou tlačidla Nový
Image Added

Pri vytváraní nového objektu je potrebné v hornej časti okna vyplniť minimálne polia Názov, Organizácia a Org. jednotka. Pole Vytvorené je automaticky vyplnené aktuálne prihláseným používateľom a údajom o dátume vytvorenia objektu. Popis, Autor a Typ diela sú nepovinné údaje. Tabuľka obsahuje záznamy, ktoré vytvárajú objekt. Pomocou tlačidiel Nový, Editovať, Odobrať, Pozrieť a Kópia môžeme vykonávať príslušné akcie nad záznamami objektu.

Okno pre vytváranie digitálneho záznamu otvoríme cez okno Nový digitálny objekt, pomocou tlačidla Nový.

Image Added

Pri vytváraní nového digitálneho / analógového záznamu sú minimálne validačné podmienky vyplnenie polí Názov a Organizácia. Tlačidlom Pridať súbor sú automaticky vyplnené aj polia v strednej časti okna. Zaškrtnutím políčka Publikovateľný sa budú tieto obrázky popri Primárnom obrázku čoskoro publikovať na Webe umenia ako ďalšie zábery diela (napríklad rôzne pohľady na sochu, samostatne nafotené časti jedného diela), pričom galérie môžu už teraz určiť, ktoré sú vhodné na publikovanie.

Info
Ak je digitálny záznam (obrázok) označený ako Primárny, tak je automaticky publikovaný na Webe umenia a nie je potrebné zaškrtnúť políčko Publikovateľný.

3.2.6.4. Editovanie digitálnych objektov

Zadáme kritériá pre vyhľadanie záznamu alebo objektu v okne Správa digitálnych / analógových objektov. Po vyhľadaní označíme objekt / záznam a pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno Editovať digitálny objekt / Editovať záznam. Po ukončení úprav zmeny uložíme - Uložiť alebo odmietneme uložiť - Zavrieť.

Info

title	Zavrieť - neuložiť zmeny

Ak sme pri editácii napríklad vymazali nesprávne objekty / záznamy, zavrieme okno pre editáciu - Zavrieť a potvrdíme dialógové okno Všetky zmeny sa stratia. Pokračovať? tlačidlom OK.

3.2.7. Kolekcie

Kolekcia je súbor záznamov vytvorených pre rôzne účely, ktoré sa nedajú zostaviť kombináciou vyhľadávacích kritérií. Slúži napríklad pre zostavenie súpisu diel z výstavy, diel zo stálych expozícií, výberu diel podľa členenia zbierok galérie, prípadne určitej témy.

3.2.7.1. Správa kolekcie

Okno Správa kolekcií je prístupné

prostredníctvom hlavného menu Kolekcie → Správa kolekcií
kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie
Image Added

Pomocou tlačidiel na spodnej časti okna môžeme vyhľadané kolekcie

pozrieť - zoznam diel patriacich do kolekcie
vytvárať nové kolekcie
editovať
mazať
tlačiť zoznam vyhľadaných kolekcií

3.2.7.2. Vyhľadávanie kolekcií

Na vyhľadávanie kolekcií slúži horná časť okna Správa kolekcií. Vyhľadávať je možné podľa nasledovných kritérií:

názov
typ
organizácia
kurátor
udalosť
tvorca

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.7.3. Vytváranie novej kolekcie

Okno na vytvorenie novej kolekcie je prístupné

cez hlavné menu Kolekcie → Nová kolekcia
z okna Správa kolekcií pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište okna
Image Added

Polia v hornej časti okna:

názov - zapisujeme názov kolekcie
typ - určuje typ kolekcie, napríklad Výstava, Tematická kolekcia, Galerijná zbierka, Stála expozícia, ..
udalosť - názov výstavy, prípadne inej udalosti, ku ktorej sa vzťahuje zbierka
Oai Set
popis
kurátor - označuje autora kolekcie
organizácia - galéria, ku ktorej zbierka prislúcha
zaškrtávacie políčko Verejná
- aktívne - kolekcia sprístupnená pre všetkých používateľov
- neaktívne - kolekcia sprístupnená iba používateľovi, ktorý ju vytvoril
vytvorená

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Polia Názov, Typ a Organizácia sú povinné.

Popis okna:

pod hornou časťou okna sa nachádza tabuľka so záznamami diel, ktoré tvoria kolekciu
po pravej strane sú umiestnené ikony pre prácu so záznamami o dielach
pod tabuľkou so záznamami sú ikony
- Ulož - pre uloženie kolekcie
- Help - pre pomoc
- Zavrieť - pre zatvorenie okna

Záznamy o dielach do kolekcie pridávame kliknutím na tlačidlo Pridať. V okne Priradiť záznam vyberieme po vyhľadaní záznamy, ktoré chceme pridať do kolekcie, tlačidlom Vybrať. Ďalšie tlačidlá majú rovnaké funkcie ako v okne Správa záznamov.

Info

title	Upozornenie

Čas otvorenia kolekcie a jej ukladania závisí od počtu pridaných záznamov, pri výbere väčšieho počtu záznamov a polí môže operácia trvať príliš dlho.

3.2.8. Autorita

Slúži na vytváranie a správu záznamov o autorovi alebo organizácii.

3.2.8.1. Správa záznamov o autoritách

Okno na správu záznamov o autoritách je prístupné

cez hlavné menu Autorita → Správa autorít
z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-T
kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie
Image Added

Po vyhľadaní, pokiaľ máme na uvedené činnosti pridelené prístupové práva, môžeme záznamy pomocou tlačidiel na dolnej lište

pozrieť detail označeného záznamu
vytvoriť nový záznam
editovať
mazať
tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov
vytvoriť nový záznam na základe existujúceho záznamu

3.2.8.2. Vyhľadávanie záznamov o autoroch alebo organizáciách

Spôsob vyhľadávania záznamov o autorovi bol spomínaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA. V tejto časti ho popíšeme podrobnejšie aj s vyhľadávaním záznamov o organizáciách. Polia pri vyhľadávaní:

meno - typ voľný text, plnotextové vyhľadávanie, vyhľadáva sa v poliach Prvá časť mena alebo Druhá časť mena
pohlavie - muž, žena
rola - maliar, sochár, fotograf, ..
typ záznamu - aktuálny, zrušený
typ autority - osoba, organizácia
štátna príslušnosť - výber položky tezauru Geografická oblasť
typ organizácie - zbierkotvorná galéria, organizačná jednotka, ..
vznik, zánik - miesto, dátum
miesto pôsobenia - výber položky tezauru Geografická oblasť
typ pôsobenia - štúdium, pobyt, ..
datovanie

Autorov je možné vyhľadávať aj podľa alternatívnych mien, viď. Vytvorenie novej autority. Ak bude v poli s rozbaľovacím menu hodnota (- - - -), vyhľadávanie bude nezávislé od výberu položiek v ňom. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať. Vyhľadaní autori sa zobrazia v tabuľke, ktorá pozostáva zo stĺpcov

meno
popisné meno
dátum od
dátum do
štátna príslušnosť

Vyhľadávanie môžeme uložiť v hornej časti okna Správa autorít (postupujeme rovnako ako pri ukladaní vyhľadávacích kritérií pre diela). Uložené vyhľadávacie kritériá sú zobrazené aj na navigačnej lište v hlavnom okne aplikácie.

Image Added

Info

title	Navigačná lišta

Image Added ikonka zobrazená pri uložení vyhľadávacích kritérií pre záznamy o autorovi
Image Added ikonka zobrazená pri uložení vyhľadávacích kritérií pre záznamy o diele

3.2.8.3. Vytvorenie novej autority

Okno na vytvorenie novej autority je prístupné

cez hlavné menu Autorita → Vytvoriť novú autoritu

Nad vyhľadanými objektami sú povolené tieto akcie:

pozrieť
vytvoriť nový
editovať
vytvoriť kópiu
vymazať
tlačiť

Image Removed

Info
Záložka označená * (hviezdičkou) znamená, že zobrazené výsledky vyhľadávania a tlačidlá v dolnej časti sú z nej.

3.2.6.2. Vyhľadávanie záznamov a objektov

Kritériá, ktoré môžeme zadať pre vyhľadávanie objektov:

organizácia
názov
autor
vytvoril
typ diela
popis

Kritériá pre vyhľadávanie záznamov:

PID
názov záznamu
MIME typ
autor
kategória média
organizácia
typ práv
zobraziť náhľady

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.