1. Úvod

Táto príručka je určená používateľom systému CEDVU - zamestnancom zbierkotvorných galérií SR a ďalším odborníkom. Systém bol vytvorený spoločnosťou EEA communication solutions, na základe zadania Informačno-dokumentačného centra Slovenskej národnej galérie (IDC SNG), jeho vývoj je financovaný Ministerstvom kultúry SR.

...

Pre každého z používateľov sú určené príslušné časti príručky.

1.1. Aplikácie potrebné na prácu s CEDVU a ich inštalácia

Potrebujeme:

• počítač používateľa pripojený na internet, pričom rýchlosť pripojenia bude rozhodujúcou pre rýchlosť odozvy pri vyhľadávaní, otváraní a exporte záznamov
• inštalácia programovej podpory jazyka JAVA
• internetový prehliadač (napríklad Mozilla Firefox)
• samotná aplikácia CEDVU

1.1.1. JAVA

Zistíme, či máme nainštalovanú programovú podporu jazyka JAVA. Klikneme:

...

1.1.2. Mozilla Firefox

V prípade, že nemáme v počítači nainštalovaný internetový prehliadač Mozilla Firefox, prevedieme nasledujúce kroky:

...

Inštalácia je dokončená. V prípade, že sme pred stlačením voľby Dokončiť, nechali potvrdenú akciu Spustiť Mozilla Firefox, otvorí sa obrazovka s touto aplikáciou.

1.1.3. Klient pre komunikáciu so serverom

Pre stiahnutie klienta postupujeme nasledovne:

...

2. Všeobecné pokyny

2.1. Prihlásenie do systému

Stiahnutú aplikáciu otvoríme dvojklikom na ikonu sng.jnlp. Zobrazí sa prihlasovacie okno, do ktorého vpíšeme do poľa Užívateľ svoje prihlasovacie meno a do poľa Heslo svoje heslo pridelené správcom systému. Správne vyplnené údaje potvrdíme (Potvrď). 

...

Po správnom vyplnení prihlasovacích údajov sa otvorí hlavné okno aplikácie. 

3. Popis systému

3.1. Hlavné okno aplikácie

V záhlaví aplikácie sa nachádza meno aktuálne prihláseného používateľa. Hlavné okno aplikácie je rozdelené na 3 časti:

• horná lišta - hlavné menu a pod ním ikony pre rýchly prístup k vybraným oknám 
• navigačná lišta - prehľad histórie, vyhľadávania, zoznam úloh a otvorené okná
• pracovný priestor - aktuálne otvorené okno

3.1.1. Horná lišta

Horná lišta sa nachádza v hornej časti hlavného okna aplikácie. Skladá sa z Hlavného menu aplikácie a Panelu pre rýchle spustenie - skrátený prístup k niektorým najčastejšie používaným oknám hlavného menu pomocou ikoniek umiestnených pod ním. Ak podržíme kurzor nad niektorou ikonkou, zobrazí sa názov okna, na ktoré odkazuje.  

...

     O aplikácii, Pomoc → O aplikácii

3.1.2. Navigačná lišta

Nachádza sa v ľavej časti okna aplikácie, skladá sa zo 4 sekcií:

• História - obsahuje zoznam naposledy editovaných záznamov (od aktuálneho prihlásenia sa do aplikácie). Používateľ si ich môže opätovne otvoriť na editovanie kliknutím myšou.
• Vyhľadávanie - zobrazuje uložené vyhľadávacie kritériá (pre diela a autorov). Po kliknutí na názov kritéria sa otvorí okno Správa záznamov, resp. Správa autorov, a spustí sa vyhľadávanie podľa uložených vyhľadávacích kritérií.
• Zoznam úloh
• Otvorené okná - zoznam aktuálne otvorených okien a podokien. Tu môžeme kliknutím myšou prepínať medzi aktuálne otvorenými oknami.

3.1.3. Pracovný priestor

Pracovný priestor obsahuje aktuálne otvorené okná (prezeranie záznamu, editovanie záznamu, vyhľadávanie, export, zobrazenie dokumentačnej karty, ..). Pomocou nižšie uvedených tlačidiel (nachádzajú sa väčšinou v dolnej časti okna) sa vykonávajú operácie, ktoré dané okno povoľuje.

...

      Vytvorenie nového digitálneho objektu.

3.2. Práca v aplikácii

3.2.1. Otváranie okien

Okná je možné otvárať:

• myšou cez hlavné menu
• myšou cez ikonky pre rýchle spustenie (pod hlavným menu)
• pomocou klávesových skratiek (napr. Alt-P otvorí okno Zmeniť heslo)

3.2.2. Manažment okien

V okne Editovať užívateľské nastavenie (Alt-U) je možné aktivovať mód MDI – Multiple Document Interface.

...

3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky

Pri vytváraní alebo vyhľadávaní záznamu o diele výtvarného umenia vypĺňame polia, vyhľadávacie podmienky. V aplikácii sa nachádzajú nasledovné prvky:

...

3.2.4. Práca s tabuľkami

Najcharakteristickejším typom tabuľky pre popis vlastností a spôsobu zobrazovania je tabuľka zobrazujúca vyhľadané záznamy diel. Používanie ovládacích prvkov a práca so všetkými ostatnými tabuľkami je podobná (odlišnosti budú v pomenovaní stĺpcov tabuliek v ich hlavičkách).

3.2.4.1. Zoradenie záznamov

Vyhľadané záznamy sú v tabuľke zoradené podľa poradia, v akom boli zapísané do databázy. Ich poradie môžeme meniť podľa ktoréhokoľvek z polí, názov poľa sa nachádza v hlavičke tabuľky, kliknutím na jeho názov (1. klik = vzostupne ▲, 2. klik = zostupne ▼).

Príklad: Zoradenie záznamov podľa viacerých polí

V tabuľke klikneme na hlavičku Organizácia, držíme klávesu Ctrl a klikneme na hlavičku Autor, potom na hlavičku Inv. číslo. Záznamy v zozname sa zoradia podľa organizácie, v rámci organizácií podľa autorov a v rámci autorov podľa inventárneho čísla.

3.2.4.2. Úprava vzhľadu tabuľky

Poradie stĺpcov v tabuľke sa dá meniť kliknutím na hlavičku stĺpca a presunutím na inú pozíciu (kliknúť, držať tlačidlo a pohybovať myšou).

...

3.2.5. Diela - Správa záznamov

Otvorenie okna Správa záznamov:

...

• prezerať
• editovať
• mazať
• vytvoriť na základe existujúceho záznamu nový záznam
• hromadne upravovať
• tlačiť
• exportovať
• zobraziť vo forme dokumentačnej karty

3.2.5.1. Vyhľadávanie záznamov o dielach

Vyhľadávanie je možné dvoma spôsobmi, ktoré sa navzájom líšia výberom polí a spôsobom zadávania vyhľadávacieho kritéria. Samotné okno môžeme rozdeliť na hornú, strednú a dolnú časť, pričom horná a dolná časť je rovnaká pre základné aj rozšírené vyhľadávanie.

...

• horná časť
  • oddelená tenkou vodorovnou čiarou od strednej časti
  • slúži na ukladanie a mazanie vyhľadávacieho kritéria -  do poľa Meno sa zapisuje názov, pod ktorým sa dané vyhľadávacie kritérium uloží a po kliknutí na Uložiť sa objaví v rozbaľovacej ponuke Vyhľadávacie kritériá a v Navigačnej lište v časti Vyhľadávanie
• stredná časť
  • oddelená tenkou vodorovnou čiarou od hornej časti
  • oddelená hrubšou vodorovnou čiarou od dolnej časti
  • používa sa na zadanie konkrétnych kritérií pre vyhľadanie záznamov o dielach
  • obsahuje záložky pre Základné a Rozšírené vyhľadávanie, medzi ktorými sa prepína kliknutím na názov záložky
• dolná časť
  • oddelená hrubšou vodorovnou čiarou od strednej časti
  • slúži na zobrazenie vyhľadaných záznamov a prácu s nimi - Pozrieť, Editovať, Tlačiť, ..

3.2.5.1.1. Základné vyhľadávanie

Slúži na vyhľadávanie s použitím obmedzeného množstva polí. Jednotlivé polia sa nachádzajú v troch sekciách.

...

3.2.5.1.2. Rozšírené vyhľadávanie

Slúži na zostavenie výberového kritéria s použitím takmer všetkých polí zo záznamu o diele. Na rozdiel od základného vyhľadávania tu môžeme pre jedno pole zadať viaceré hodnoty a zadefinovať medzi nimi vzťah OR (alebo). Okno rozšíreného vyhľadávania sa skladá z dvoch častí:

...

3.2.5.1.2.1. Postup pri vytváraní vyhľadávacieho kritéria

1. v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie vyberieme Pole, ktoré chceme použiť pri vyhľadávaní (napríklad Autor)
2. v podsekcii OR podmienky nastavíme podmienky pre dané pole (napríklad Pridať autoritu, vyhľadať a vybrať Benka)
3. potvrdíme tlačidlom Potvrď
4. podmienka sa zobrazí v tabuľke v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie 
5. výraz AND pred podmienkou môžeme zmeniť na AND NOT, ak chceme negovať podmienku v tomto riadku
6. ak chceme pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Nový v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie, čím sa sprístupní možnosť výberu nového poľa v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie
7. ďalej opakujeme postup 1. až 6., až kým nezadáme všetky nami požadované podmienky
8. stlačíme tlačidlo Hľadať v spodnej časti okna Správa záznamov
9. v spodnej časti sa zobrazí zoznam vyhľadaných záznamov

...

Vytvorené vyhľadávacie kritérium môžeme dodatočne upraviť - označiť riadok s podmienkou v tabuľke v časti Zoznam podmienok na vyhľadávanie, podmienku upraviť v OR podmienky (podobne ako pri vytváraní novej podmienky) a potvrdiť.

3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí

Ako už bolo spomenuté v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky, spôsob zápisu do polí sa líši podľa ich typu. Môže to byť pole:

...

Kliknutím Hľadať spustíme vyhľadávanie. V zozname označíme jeden alebo viacero riadkov a výber uskutočníme tlačidlom Vybrať.

3.2.5.2. Prezeranie záznamov

Ak nám pre naše účely nepostačujú údaje o diele zobrazené v tabuľke s vyhľadanými záznamami, môžeme si otvoriť celý záznam o diele, tlačidlom Pozrieť. Je rozdelený na časti:

• Autor & Názov - polia Autor, Názov, Inventárne číslo, Prírastkové číslo, Stav záznamu, ktorá je nemenná
• záložky - Základné, Súvisiace diela, Záznamy diela, Životný cyklus, Reštaurovanie, História, Kolekcie, Aktivity a Práva (zobrazené v závislosti od pridelených práv používateľa), kliknutím na názov záložky sa zobrazí príslušná časť s poliami a tabuľkami

3.2.5.2.1. Karta Základné

Hlavné okno záznamu so základnými informáciami o diele.

3.2.5.2.2. Karta Súvisiace diela

Priradenie diel súvisiacich s dielom, ktorého záznam máme otvorený.

3.2.5.2.3. Karta Záznamy diela

Zápis údajov a pripojenie digitálnych záznamov k záznamu o výtvarnom diele.

3.2.5.2.4. Karta Životný cyklus

Údaje o nadobudnutí diela a jeho zapísaní do pôvodného systému CEDVU.

3.2.5.2.5. Karta Reštaurovanie

Obsahuje 2 podzáložky:

• Reštaurovanie - kedy a kým bolo prezerané dielo reštaurované
• Stav diela - podrobnejší popis priebehu reštaurovania diela  

3.2.5.2.6. Karta História

Zaznamenáva verzie záznamu, zmeny vykonané na zázname.

3.2.5.2.7. Karta Kolekcie

Zoznam kolekcií, do ktorých dielo patrí. 

3.2.5.2.8. Karta Aktivity

Zaznamenanie údajov o aktivitách súvisiacich s dielom, resp. jeho záznamom, napríklad: zmena hodnoty v určitom poli, úspešná alebo neúspešná akvizícia, archivácia digitálneho záznamu, .. 

3.2.5.2.9. Karta Práva

Individuálne práva vzťahujúce sa na prístup k záznamu, okrem tých, ktoré sú definované príslušnosťou k pracovnej skupine.

...

3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele

K oknu na vytvorenie nového záznamu o diele výtvarného umenia sa dostaneme:

...

3.2.5.3.1. Priradenie autora

 - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poli Autor, rozbalíme okno a následne stlačíme tlačidlo Pridať
V otvorenom okne Priradiť autoritu, po vyhľadaní autorov v zozname, označíme jedného alebo viacerých tlačidlom Vybrať a tí sa následne zobrazia v zázname o diele. Vyhľadávanie bolo viac popísané v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA.

3.2.5.3.2. Priradenie súvisiaceho diela

V okne Vytvoriť nový záznam, na záložke Súvisiace diela, sa kliknutím na tlačidlo Pridať otvorí okno Priradiť záznam. Záznam alebo skupinu záznamov vyhľadáme rovnakým postupom, aký je popísaný v časti 3.2.5.1. Vyhľadávanie záznamov o dielach (základné a rozšírené vyhľadávanie). Záznamy označíme a stlačením tlačidla Vybrať na dolnej lište okna sa následne označený záznam o diele alebo skupina záznamov priradí k vytváranému záznamu o diele.

Po výbere súvisiaceho diela je ešte potrebné v rozbaľovacom menu vybrať typ vzťahu.

3.2.5.3.3. Priradenie položky tezauru

 - ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poliach pre priradenie položky tezauru, rozbalíme okno a následne klikneme na tlačidlo Pridať 

...

Otvoríme okno Priradiť položku tezauru NázovTezauru (napr. Priradiť položku tezauru Materiál). Pri vyhľadávaní položky postupujeme ako v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS. V zozname vyhľadaných položiek alebo v štruktúre tezauru označíme požadované položky, ktoré sa po stlačení tlačidla Vybrať na dolnej lište okna priradia k vytváranému záznamu o diele.

3.2.5.4. Editovanie záznamu

Editovať môžeme:

• existujúce záznamy o diele
• záznamy o autoroch
• položky tezaurov
• položky číselníkov

...

Vytvárať autority, položky v tezauroch a číselníkoch majú len používatelia s prideleným právom na ich správu.

3.2.5.5. Vytváranie kópie záznamu

Túto funkciu využijeme najmä v prípadoch, keď potrebujeme vytvoriť záznamy, ktoré majú vo viacerých poliach zhodne vyplnené hodnoty a líšia sa iba v niektorých.

Príklad:

Majme ilustrácie ku knihe. Záznamy sa navzájom líšia len inventárnym číslom, číslom v názve a poradovým číslom v integrite. V takýchto prípadoch vytvoríme nový záznam, s popisom jedného z diel (ak ho ešte nemáme vytvorený), a ďalšie vytvoríme pomocou tlačidla Kópia v dolnej časti obrazovky, po označení vzorového záznamu v zozname záznamov o dielach. Kliknutím na túto voľbu sa otvorí rovnaké okno ako pri editovaní či vytváraní nového záznamu, ale všetky položky okrem inventárneho čísla a prírastkového čísla budú vyplnené podľa označeného záznamu. Prázdne polia vyplníme, prípadne niektoré zmeníme a záznam uložíme. Rovnakým spôsobom postupujeme, až kým nevytvoríme všetky ostatné záznamy.

3.2.5.6. Hromadné úpravy záznamov

Hromadná úprava znamená

• pridanie
• odobratie
• nahradenie hodnoty (hodnôt)

...

Príklad: Hromadná úprava v poli materiál s položkou drevo

Aplikovať - nahradí položky v poli materiál v označených záznamoch touto položkou - všetky pôvodné budú vymazané a nahradené položkou drevo
Pridať - pridá v poli materiál novú položku – ak bola v záznamoch pôvodne položka kov, pridá sa k nej položka drevo
Odobrať - v označených záznamoch tieto položky odstráni a všetky ostatné budú zachované – ak boli v poli materiál pôvodne položky kov, drevo, kameň, po úprave to bude kov a kameň

3.2.5.7. Vytvorenie dokumentačnej karty zbierkového predmetu

Údaje z okna s detailom záznamu zobrazíme v podobe dokumentačnej karty použitím tlačidla Karta v okne:

...

Ukážka dokumentačnej karty:

3.2.5.8. Export záznamov

Po ukončení vyhľadávania, v Správe záznamov, si označíme záznamy, z ktorých chceme vyexportovať niektoré alebo všetky polia. Klikneme pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberieme možnosť Export. Export záznamov slúži na uloženie označených záznamov v 2 formátoch:

...

3.2.5.9. Náhľady diel, vytvorenie dokumentu s náhľadmi

Výsledkom vyhľadávania v okne Správa záznamov sú diela, nad ktorými môžeme vykonávať operácie. Jednou z možností je pozrieť náhľady diel, čím sa zobrazia primárne obrázky diel. Vyhľadané záznamy o dielach je možné uložiť / vytlačiť ako dokument (PDF, RTF) v podobe náhľadov so základnými údajmi o diele.

...

3.2.5.10. Prírastková kniha

CEDVU umožňuje vedenie prírastkovej knihy v elektronickej podobe zapísaním údajov určených vyhláškou na zázname o diele. Rovnako umožňuje vytvoriť prírastkovú knihu za daný rok a uložiť ju vo formáte pre tlač.

...

3.2.6. Digitálne záznamy

Digitálne záznamy môžeme zoskupiť do digitálnych objektov. Digitálny záznam má svoj názov, patrí pod určitú organizáciu, má svoj primárny obrázok a kategóriu.  Digitálny objekt obsahuje digitálne / analógové záznamy, má tiež svoj názov, patrí organizácii a musí mať špecifikovanú organizačnú jednotku.

3.2.6.1. Správa digitálnych objektov

Okno Správa digitálnych objektov otvoríme

...

3.2.6.1.1. Záložka digitálne záznamy

Prostredníctvom tlačidiel, ktoré sa nachádzajú v spodnej časti okna, môžeme:

...

3.2.6.1.2. Záložka digitálne objekty

Nad vyhľadanými objektami sú povolené tieto akcie:

...

3.2.6.2. Vyhľadávanie záznamov a objektov

Kritériá, ktoré môžeme zadať pre vyhľadávanie objektov:

...

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.6.3. Vytváranie digitálnych objektov

Okno pre vytváranie digitálnych objektov otvoríme

...

3.2.6.4. Editovanie digitálnych objektov

Zadáme kritériá pre vyhľadanie záznamu alebo objektu v okne Správa digitálnych / analógových objektov. Po vyhľadaní označíme objekt / záznam a pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno Editovať digitálny objekt / Editovať záznam.  Po ukončení úprav zmeny uložíme - Uložiť alebo odmietneme uložiť - Zavrieť.

3.2.7. Kolekcie

Kolekcia je súbor záznamov vytvorených pre rôzne účely, ktoré sa nedajú zostaviť kombináciou vyhľadávacích kritérií. Slúži napríklad pre zostavenie súpisu diel z výstavy, diel zo stálych expozícií, výberu diel podľa členenia zbierok galérie, prípadne určitej témy.

3.2.7.1. Správa kolekcie

Okno Správa kolekcií je prístupné

...

• pozrieť - zoznam diel patriacich do kolekcie
• vytvárať nové kolekcie
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných kolekcií

3.2.7.2. Vyhľadávanie kolekcií

Na vyhľadávanie kolekcií slúži horná časť okna Správa kolekcií. Vyhľadávať je možné podľa nasledovných kritérií:

...

Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.7.3. Vytváranie novej kolekcie

Okno na vytvorenie novej kolekcie je prístupné

...

3.2.8. Autorita

Slúži na vytváranie a správu záznamov o autorovi alebo organizácii.

3.2.8.1. Správa záznamov o autoritách

Okno na správu záznamov o autoritách je prístupné

...

• pozrieť detail označeného záznamu
• vytvoriť nový záznam
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov
• vytvoriť nový záznam na základe existujúceho záznamu

3.2.8.2. Vyhľadávanie záznamov o autoroch alebo organizáciách

Spôsob vyhľadávania záznamov o autorovi bol spomínaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA. V tejto časti ho popíšeme podrobnejšie aj s vyhľadávaním záznamov o organizáciách. Polia pri vyhľadávaní:

...

3.2.8.3. Vytvorenie novej autority

Okno na vytvorenie novej autority je prístupné

...

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o autorovi používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť v dolnej časti okna.

3.2.8.4. Editovanie záznamu o autorovi alebo organizácii

Po vyhľadaní príslušnej autority a kliknutí na tlačidlo Editovať, v okne Správa autorít, sa otvorí okno s detailom autority. Autoritu budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní nových záznamov autorít. Pri editovaní môžeme vyplniť aj pole Vzťahy narozdiel od vytvárania nového záznamu.

3.2.9. Tezaurus

Tezaurus je riadený slovník termínov (preferovaných aj nepreferovaných) medzi ktorými je určený vzťah nadradenosti a podradenosti – hierarchia.

3.2.9.1. Správa tezauru

Okno na správu tezaurov je prístupné:

...

• pozrieť si detail označeného záznamu
• vytvoriť novú položku tezauru
• editovať
• mazať
• tlačiť zoznam vyhľadaných záznamov

3.2.9.2. Vyhľadávanie položiek v tezauroch

Postup pri vyhľadávaní v položkách typu tezaurus je popísaný v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS.

3.2.9.3. Vytvorenie novej položky tezauru

Okno na vytvorenie novej položky tezauru je prístupné:

...

Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o položke záznam uložíme kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Po vytvorení novej položky tezauru alebo po editácii vzťahov „rodič - dieťa“ spustíme cez hlavné menu Tezaurus → Pregenerovať tezaurus RDF, t.j. proces aktualizácie údajov na serveri, ktorý zapíše zmeny v tezaure tak, aby boli viditeľné aj na ostatných používateľských staniciach.

3.2.9.4. Editovanie položky tezauru

Po vyhľadaní a označení konkrétnej položky príslušného tezauru v okne Správa tezauru NázovTezauru pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna sa otvorí okno na editovanie položky tezauru. Jednotlivé položky tezauru budeme editovať rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky tezauru.

3.2.10. Číselníky

Číselník je riadený slovník rovnocenných termínov, medzi ktorými neplatí vzťah nadradenosti a podradenosti ako v prípade tezauru.

3.2.10.1. Správa číselníkov

Okno na správu číselníkov je prístupné:

...

• pozerať
• vytvoriť novú položku číselníka
• editovať
• mazať
• tlačiť
• triediť vyhľadané položky

3.2.10.2. Vyhľadávanie položiek v číselníkoch

V okne Správa číselníka NázovČíselníka môžeme položku vyhľadávať v poli Názov alebo Popis. Vyhľadávanie spustíme tlačidlom Hľadať v dolnej lište okna.

3.2.10.3. Vytvorenie novej položky číselníka

Okno na vytvorenie novej položky číselníka je používateľovi prístupné z okna Správa číselníka NázovČíselníka pomocou tlačidla Nový na spodnej lište okna.
Nový záznam vytvoríme zapísaním hodnôt do príslušných polí záznamu. Vyplnenie poľa Názov (Slovensky) je povinné, bez jeho vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Po vyplnení všetkých dostupných informácií o položke z číselníka ju uložíme.

3.2.10.4. Editovanie položky číselníka

Po vyhľadaní a označení konkrétnej položky príslušného číselníka v okne Správa číselníka NázovČíselníka, pomocou tlačidla Editovať na spodnej lište okna, sa otvorí okno na editovanie položky číselníka. Jednotlivé položky číselníka editujeme rovnakým spôsobom ako pri vytváraní novej položky číselníka.

3.2.10.5. Triedenie položiek číselníka

V okne Správa číselníka NázovČíselníka sa po stlačení tlačidla Triediť otvorí:

...

Výberom jednej položky z tabuľky a následným klikaním na tlačidlá Hore alebo Dole, posúvame položku nahor alebo nadol v zozname položiek číselníka. Zmenu potvrdíme tlačidlom Uložiť. Podľa určeného poradia v tabuľke sa budú položky zobrazovať aj v rozbaľovacom menu daného číselníka.

3.2.11. Procesy

3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu

Okno na vytvorenie návrhu na akvizíciu je možné spustiť cez hlavné menu Procesy → Nový návrh na akvizíciu.

...

• navrhnúť
• tlač návrhu
• inventárna kniha
• prírastková kniha  - vytvorenie popísané v časti 3.2.5.10. Prírastková kniha

3.2.11.1.1. Nové dielo akvizície

Tlačidlom Nový v okne Vytvoriť návrh na akvizíciu, v časti Diela, otvoríme okno pre vytvorenie nového diela akvizície.

...

3.2.11.1.2. Správa diel akvizície

V okne Vytvoriť návrh na akvizíciu sú vytvorené diela zaznamenané v časti Diela do tabuľky, ktorá obsahuje údaje:

...

Tieto operácie sú prístupné pomocou tlačidiel nachádzajúcich sa napravo od tabuľky s dielami akvizície.

3.2.11.2. Správa akvizícií

K oknu pre správu akvizícií sa dostaneme cez hlavné menu Procesy → Správa akvizícií.

...

Funkciu tlačidiel a postup pre vypĺňanie polí môžeme nájsť v častiach 3.2.11.1. Vytvoriť návrh na akvizíciu a 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky.

3.2.11.3. Správa komisií

Hľadať, pozrieť, editovať, mazať, tlačiť alebo vytvárať novú komisiu je možné z okna Správa komisií, ku ktorému sa dostaneme prostredníctvom hlavného menu Procesy  → Správa komisií.

...

Pre uloženie novovytvorenej komisie je jediným povinným vyplneným údajom textové pole Názov.

3.2.11.4. Správa úloh

Otvoriť okno Správa úloh môžeme z hlavného menu Procesy → Správa úloh.
Z rozbaľovacej ponuky vyberieme pracovníka, ktorý je zodpovedný za vyhľadávané úlohy. Zaškrtávacie polia sú Moje úlohy - vo výsledku budú zobrazené aj úlohy prihláseného používateľa a Nespracované - tabuľka bude obsahovať nespracované úlohy.

3.2.12. Aktivity

......................

3.2.13. Súbor

3.2.13.1. Zmeniť heslo 

• klávesová skratka Alt-P
• zmena hesla aktívneho používateľa
  • používateľ musí zadať svoje pôvodné heslo
  • používateľ musí zadať nové heslo - pre potvrdenie správnosti dvakrát
  • nové heslo musí mať minimálne 6 znakov
  • heslo musí obsahovať číslice aj alfabetické znaky

3.2.13.2. Editovať užívateľské nastavenie

• klávesová skratka Alt-U
• používateľ má možnosť zadefinovať si svoje vlastné nastavenia

...

- pri zaškrtnutom políčku sa obrázky a údaje načítajú z lokálnej pamäti

3.2.13.3. Editovať systémové nastavenie

• klávesová skratka Alt-S 
• uplatnia sa v prípade, že používateľ nemá zadefinované svoje vlastné nastavenia (Editovať užívateľské nastavenie Alt-U) 

...

3.2.13.4. Zmazať cache klienta

Všetky obrázky a dáta, ktoré sú uložené v pamäti, budú odstránené a pri otváraní záznamov budú opäť načítané zo servera. Pred vykonaním akcie je používateľ vyzvaný k potvrdeniu svojho konania.

3.2.13.5. Koniec

• klávesová skratka Alt-F4
• ukončenie práce s aplikáciou CEDVU, zatvorenie hlavného okna

3.2.14. Pomoc

3.2.14.1. Obsah

Prístup k používateľskej príručke. Klávesová skratka - F1.

3.2.14.2. O aplikácii

Informácie o verzii aplikácie a o niektorých technických detailoch.

4. Záver