...
- prezerať
- editovať
- mazať
- vytvoriť na základe existujúceho záznamu nový záznam
- hromadne upravovať
- tlačiť
- exportovať
- zobraziť vo forme dokumentačnej karty
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3.2.5.1. Vyhľadávanie záznamov o dielach
...
3.2.5.1.2.1. Postup pri vytváraní vyhľadávacieho kritériakritéria
- v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie vyberieme Pole, ktoré chceme použiť pri vyhľadávaní (napríklad Autor)
- v podsekcii OR podmienky nastavíme podmienky pre dané pole (napríklad Pridať autoritu, vyhľadať a vybrať Benka)
- potvrdíme tlačidlom Potvrď
- podmienka sa zobrazí v tabuľke v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie
- výraz AND pred podmienkou môžeme zmeniť na AND NOT, ak chceme negovať podmienku v tomto riadku
- ak chceme pridať ďalšiu podmienku, stlačíme tlačidlo Nový v sekcii Zoznam podmienok na vyhľadávanie, čím sa sprístupní možnosť výberu nového poľa v sekcii Výber podmienok na vyhľadávanie
- ďalej opakujeme postup 1. až 6., až kým nezadáme všetky nami požadované podmienky
- stlačíme tlačidlo Hľadať v spodnej časti okna Správa záznamov
- v spodnej časti sa zobrazí zoznam vyhľadaných záznamov
...
Vytvorené vyhľadávacie kritérium môžeme dodatočne upraviť - označiť riadok s podmienkou v tabuľke v časti Zoznam podmienok na vyhľadávanie, podmienku upraviť v OR podmienky (podobne ako pri vytváraní novej podmienky) a potvrdiť.
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí
...
Kliknutím Hľadať spustíme vyhľadávanie. V zozname označíme jeden alebo viacero riadkov a výber uskutočníme tlačidlom Vybrať.
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3.2.5.2. Prezeranie záznamov
...
| Info |
|---|
Práva sa zobrazujú len administrátorom. |
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele
...
Nový záznam vytvoríme vyplnením polí, ktoré sú popísané v časti 3.2.5.2. Prezeranie Prezeranie záznamov. Polia Autor, Názov (preferovaný) a Inv. číslo, v sekcii Autor & Názov, sú povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Rovnako musí byť špecifikovaná aj Organizácia zo záložky Základné. Pri vytváraní nového záznamu o diele postupne vypĺňame jednotlivé polia záznamu spôsobom, ktorý je špecifický v závislosti od typu poľa, časť 3.2.3.. Typy polí a ovládacie prvky. Jednotlivé záložky otvárame kliknutím na názov záložky. Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o diele, na všetkých záložkách okna Vytvoriť nový záznam, používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Do okna Správa pre novú verziu je možné pred uložením zadať komentár k ukladanej verzii záznamu a potvrdiť stlačením OK. Správa bude uložená a zobrazovaná pri prezeraní diela pod záložkou História.
...
V otvorenom okne Priradiť autoritu, po vyhľadaní autorov v zozname, označíme jedného alebo viacerých tlačidlom Vybrať a tí sa následne zobrazia v zázname o diele. Vyhľadávanie bolo viac popísané v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA.
...
V okne Vytvoriť nový záznam, na záložke Súvisiace diela, sa kliknutím na tlačidlo Pridať otvorí okno Priradiť záznam. Záznam alebo skupinu záznamov vyhľadáme rovnakým postupom, aký je popísaný v časti 3.2.5.1.Vyhľadávanie záznamov o dielach (základné a rozšírené vyhľadávanie). Záznamy označíme a stlačením tlačidla Vybrať na dolnej lište okna sa následne označený záznam o diele alebo skupina záznamov priradí k vytváranému záznamu o diele.
...
Otvoríme okno Priradiť položku tezauru NázovTezauru (napr. Priradiť položku tezauru Materiál). Pri vyhľadávaní položky postupujeme ako v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS. V zozname vyhľadaných položiek alebo v štruktúre tezauru označíme požadované položky, ktoré sa po stlačení tlačidla Vybrať na dolnej lište okna priradia k vytváranému záznamu o diele.
...
Okno Editovanie záznamu o diele výtvarného umenia je prístupné po vyhľadaní záznamu v okne Správa záznamov - tlačidlo Editovať, nachádzajúce sa na spodnej lište okna. Pri editovaní jednotlivých položiek platia rovnaké pravidlá ako boli popísané v časti časti 3.2.5.3. Vytvorenie nového záznamu o diele.
...
Pre vypĺňanie jednotlivých typov polí platia pravidlá popísané v časti 3.2.3.. Typy polí a ovládacie prvky. Polia Názov, Typ a Organizácia sú povinné.
...
Postup pri vyhľadávaní v položkách typu tezaurus je popísaný v časti časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS.
...