...
Hlavné okno záznamu so základnými informáciami o diele.
3.2.5.2.2. Karta Súvisiace diela
Priradenie diel súvisiacich s dielom, ktorého záznam máme otvorený.
3.2.5.2.3. Karta Záznamy diela
Zápis údajov a pripojenie digitálnych záznamov k záznamu o výtvarnom diele.
3.2.5.2.4. Karta Životný cyklus
Údaje o nadobudnutí diela a jeho zapísaní do pôvodného systému CEDVU.
3.2.5.2.5. Karta Reštaurovanie
...
- Reštaurovanie - kedy a kým bolo prezerané dielo reštaurované
- Stav diela - podrobnejší popis priebehu reštaurovania diela
3.2.5.2.6. Karta História
Zaznamenáva verzie záznamu, zmeny vykonané na zázname.
3.2.5.2.7. Karta Kolekcie
Zoznam kolekcií, do ktorých dielo patrí.
3.2.5.2.8. Karta Aktivity
Zaznamenanie údajov o aktivitách súvisiacich s dielom, resp. jeho záznamom, napríklad: zmena hodnoty v určitom poli, úspešná alebo neúspešná akvizícia, archivácia digitálneho záznamu.
3.2.5.2.9. Karta Práva
...
- cez hlavné menu Diela → Vytvoriť nový záznam
- klávesová skratka - Ctrl-D
- okno Správa záznamov - pomocou tlačidla Nový na spodnej časti okna
Nový záznam vytvoríme vyplnením polí, ktoré sú popísané v časti 3.2.5.2. Prezeranie záznamov. Polia Autor, Názov (preferovaný) a Inv. číslo, v sekcii Autor & Názov, sú povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Rovnako musí byť špecifikovaná aj Organizácia zo záložky Základné. Pri vytváraní nového záznamu o diele postupne vypĺňame jednotlivé polia záznamu spôsobom, ktorý je špecifický v závislosti od typu poľa, časť 3.2.3. Typy polí a ovládacie prvky. Jednotlivé záložky otvárame kliknutím na názov záložky. Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o diele, na všetkých záložkách okna Vytvoriť nový záznam, používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Do okna Správa pre novú verziu je možné pred uložením zadať komentár k ukladanej verzii záznamu a potvrdiť stlačením OK. Správa bude uložená a zobrazovaná pri prezeraní diela pod záložkou História.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
V prípade nových záznamov o dielach z permanentnej zbierky sa bude väčšinou jednať o doplnenie chýbajúcich záznamov, ktoré neboli prepísané do elektronickej podoby, ale prešli akvizíciou a boli zaradené do zbierky galérie (majú svoje prírastkové a inventárne číslo). Ak ide o diela ešte nezaradené do zbierky (záznamy pre osobné potreby kurátora, záznamy diel pripravených do nákupnej komisie, záznamy zo súkromných zbierok a podobne) budú mať v poli Typ zbierky hodnotu pracovná a nebudú mať prírastkové číslo, inventárne číslo bude nahradené automaticky generovaným identifikátorom. |
3.2.5.3.1. Priradenie autora
- ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poli Autor, rozbalíme okno a následne stlačíme tlačidlo Pridať
V otvorenom okne Priradiť autoritu, po vyhľadaní autorov v zozname, označíme jedného alebo viacerých tlačidlom Vybrať a tí sa následne zobrazia v zázname o diele. Vyhľadávanie bolo viac popísané v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ AUTORITA.
...
Po výbere súvisiaceho diela je ešte potrebné v rozbaľovacom menu vybrať typ vzťahu.
3.2.5.3.3. Priradenie položky tezauru
- ikonou v okne Vytvoriť nový záznam, v poliach pre priradenie položky tezauru, rozbalíme okno a následne klikneme na tlačidlo Pridať
Otvoríme okno Priradiť položku tezauru NázovTezauru (napr. Priradiť položku tezauru Materiál). Pri vyhľadávaní položky postupujeme ako v časti 3.2.5.1.2.2. Vytváranie vyhľadávacích podmienok podľa typov polí / Typ TEZAURUS. V zozname vyhľadaných položiek alebo v štruktúre tezauru označíme požadované položky, ktoré sa po stlačení tlačidla Vybrať na dolnej lište okna priradia k vytváranému záznamu o diele.
...
v jednom alebo viacerých poliach viacerým záznamom o dielach naraz. Po stlačení tlačidla Šablóna sa otvorí okno pre hromadnú úpravu označených záznamov.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Kolekcie → Nová kolekcia, otvorí sa okno Nová kolekcia, v ktorom si tlačidlom Pridať vyberieme záznamy o dielach, na ktoré chceme použiť vytváranú šablónu. Po výbere tlačidlom Šablóna otvoríme okno pre hromadnú úpravu označených záznamov. |
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
V oknách Editovať záznam alebo Pozrieť záznam môžeme zobraziť len kartu toho záznamu, ktorý práve editujeme, alebo prezeráme. Viaceré karty naraz môžeme zobraziť označením viacerých záznamov vo výsledkoch vyhľadávania, v tabuľke okna Správa záznamov. Prechádzať medzi nimi môžeme preklikávaním šípkami alebo zadaním poradového čísla záznamu v ponuke hornej časti okna dokumentačnej karty. |
Ovládacie prvky: 
- uložiť - otvorí okno s možnosťami pre uloženie dokumentačnej karty ako súboru v rôznych formátoch (rtf, pdf, html, xml, xls) a s ľubovolným názvom
- tlačiť
- obnoviť
- presun medzi kartami - pri prezeraní viacerých dokumentačných kariet
- prispôsobiť veľkosť
- skutočná veľkosť
- na stranu
- na šírku
- priblížiť
- vzdialiť
- zväčšiť
Ukážka dokumentačnej karty:
3.2.5.8. Export záznamov
...
Výsledkom vyhľadávania v okne Správa záznamov sú diela, nad ktorými môžeme vykonávať operácie. Jednou z možností je pozrieť náhľady diel, čím sa zobrazia primárne obrázky diel. Vyhľadané záznamy o dielach je možné uložiť / vytlačiť ako dokument (PDF, RTF) v podobe náhľadov so základnými údajmi o diele.
Následne klikneme na tlačidlo Náhľady.
...
- kliknutím myšou - označenie 1 diela
- CTRL + klik myšou / SHIFT + klik myšou - označenie viacerých diel
- CTRL + A - označenie všetkých diel
Tlačidlom Označiť všetky vyberieme všetky náhľady a stlačíme Tlač.
V okne Tlač môžeme takto vytvorený dokument vytlačiť (tlačidlo s ikonkou tlačiarne) alebo uložiť v rôznych formátoch (tlačidlo s ikonkou diskety).
...
Prírastky za daný rok vyhľadáme v Rozšírenom vyhľadávaní kde zadáme názov galérie (pole Organizácia) a dátum zasadania komisie (vo formáte DD.MM.YYYY a v rozsahu najskôr - najneskôr).
V prípade správne zadaných podmienok pre vyhľadávanie sa v tabuľke s výsledkami zobrazia diela, ktoré spĺňajú dané podmienky. Všetky vyhľadané diela označíme (klávesová skratka CTRL-A), stlačíme pravé tlačítko myši a v menu vyberieme položku Prírast.kniha.
Systém následne vygeneruje prírastkovú knihu v podobe tabuľky so všetkými údajmi, ktoré sú zapísané na diele v záložkách Základné a Životný cyklus.
Takto vygenerovanú knihu uložíme tlačítkom s ikonou diskety v hornej lište okna Prírastková kniha, kde jej určíme názov (položka File Name) a formát (Files of Type) a uložiť stlačením tlačítka Save.
| Info |
|---|
Odporúčame vybrať možnosť formátu PDF. Prírastková kniha sa v niektorých formátoch môže ukladať s chybami. |
...
- prostredníctvom hlavného menu Kolekcie → Správa kolekcií
- kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie
Pomocou tlačidiel na spodnej časti okna môžeme vyhľadané kolekcie
...
- cez hlavné menu Kolekcie → Nová kolekcia
- z okna Správa kolekcií pomocou tlačidla Nový, nachádza sa na spodnej lište okna
Polia v hornej časti okna:
...
- cez hlavné menu Autorita → Správa autorít
- z hlavného okna aplikácie pomocou klávesovej skratky Ctrl-T
- kliknutím na ikonku v paneli pre rýchle spustenie
Po vyhľadaní, pokiaľ máme na uvedené činnosti pridelené prístupové práva, môžeme záznamy pomocou tlačidiel na dolnej lište
...
Vyhľadávanie môžeme uložiť v hornej časti okna Správa autorít (postupujeme rovnako ako pri ukladaní vyhľadávacích kritérií pre diela). Uložené vyhľadávacie kritériá sú zobrazené aj na navigačnej lište v hlavnom okne aplikácie.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
|
...